Почему стоит выбрать бенч-системы вместо обычных столов

Главный секрет успешного ведения бизнеса – внимание к мелочам, которые могут принести хотя бы небольшое преимущество перед конкурентами. Одна из таких мелочей – это грамотная организация рабочих мест для офисных сотрудников. На первый взгляд, не так уж важно, за какими столами сидят менеджеры или операционисты, как они расставлены и т. д. Однако глубокое изучение темы даёт понимание: от правильного выбора и расстановки мебели во многом зависит продуктивность работы и качество результата. Именно этим объясняется растущая популярность бенч-систем.

Бенч-система и её особенности

Такое название получили офисные столы особой конструкции, представляющие собой длинную столешницу, рассчитанную на несколько рабочих мест. Сотрудники сидят в ряд вдоль стены или, если столешница сдвоена, в два ряда лицом друг к другу. Наиболее распространены варианты со столешницей из качественной древесной плиты, опирающейся на металлический каркас, но опоры могут быть и деревянными. Если требуется снизить уровень шума, рабочие места разделяют экранами или перегородками.

В чём преимущество бенч-систем?

Современные бенч-системы популярны по ряду причин, наиболее важной из них является экономия.

• Меньше места. Бенч-система позволяет разместить сотрудников более компактно, чем за отдельными столами. Чем меньше площадь офиса, тем ниже арендная плата за него.
• Ниже стоимость. Бенч-система обходится дешевле, чем равное количество отдельных столов. Экономия для крупного офиса может быть весьма существенной.
• Меньше мебели. Длинная столешница – практически готовый стол для совещаний и переговоров, поэтому покупать отдельно такой стол нет необходимости.

Остаётся добавить, что такой формат организации рабочих мест чрезвычайно удобен для коммуникации сотрудников. Поэтому в компаниях, в которых рабочий процесс требует постоянного взаимодействия между людьми и основан на командной работе, бенч-системы будут как нельзя более кстати.

Есть ли недостатки?

Конечно, есть. В первую очередь, это минимальный уровень приватности отдельного рабочего места. Каждый сотрудник постоянно на виду у соседей по столу, а работать в такой обстановке могут далеко не все. Уровень шума тоже довольно высок, несмотря на разделительные экраны, особенно если сотрудникам постоянно приходится говорить по телефону. Кроме того, перестановка мебели в офисе сопряжена с определёнными трудностями, так как при этом требуется заново прокладывать кабели к каждому столу. Поэтому перед покупкой бенч-систем необходимо тщательно продумать планировочное решение офиса и учесть особенности его работы.