Электронный воинский учет с 1 ноября 2024 года: инструкция по переходу
Правильно организовать учет военнообязанных в организации поможет пошаговая инструкция от специалистов Системы Главбух. В ней есть все необходимые образцы и разъяснения, учитывающие изменения в законодательстве, которые помогут избежать ошибок и упростить учет. Скачать инструкцию >>
Главное про электронный ВУ
Кто должен перейти
Инструкция по переходу
Кто должен перейти на электронный воинский учет
С 1 ноября 2024 года информировать комиссариаты о сотрудниках, подлежащих воинскому учету, необходимо в цифровом формате. Это требование распространяется на все организации.
Поправки связаны с введением Единого реестра воинского учета (постановление Правительства от 19.04.2024 № 506). В реестре будут личные данные военнообязанных: Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН, адреса места жительства и пребывания, сведения о месте работы, состоянии здоровья, образовании, военно-учетной специальности, а также о постановке на воинский учет или снятии с него.
Однако работодатели уже могут высылать в комиссариаты данные о сотрудниках в электронном виде. В столице тестируют подачу сведений воинского учета через портал государственных и муниципальных услуг. Редакция УНП испробовала новый способ.
Как подавать сведения в военкомат онлайн
Какие сведения передавать в военкомат в электронном виде
Компании должны направлять в комиссариаты в электронном виде следующую информацию:
о приеме на работу и прекращении трудовых отношений с гражданами призывного возраста, подлежащими воинскому учету,
идентификации лиц, не состоящих на воинском учете, но подлежащих таковому учету,
изменении персональных данных сотрудников (паспортные данные, прописка, имени и фамилии, семейного положения).
В электронной форме передать сведения работодатели могут по своему выбору через единый или региональный портал госуслуг, а также через Реестр воинского учета.
Как перейти на электронный воинский учет с 1 ноября 2024 года
Чтобы работодатели могли без проблем передавать электронные сведения в комиссариаты, необходимо заранее подготовиться. Для этого выполните следующие шаги.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь на портале "Госуслуг"
Для регистрации необходимо указать ИНН, ОГРН, адрес электронной почты и номер телефона организации. Затем, когда заработает Единый электронный реестр, подключитесь к системе электронного воинского учета через личный кабинет организации на портале «Госуслуги».
При последующем входе на портал сведения о компании подтянутся автоматически. Если же данных в личном кабинете не будет, форму придется заполнять вручную.
В личном кабинете выберите раздел «Воинский учет», пункт «Подключиться к системе». После проверки данных будет предоставлен доступ к системе электронного воинского учета.
Шаг 2. Определяем ответственного за отправку онлайн документов в военкомат
Первоначально информацию в комиссариат может подать только руководитель организации. Если директор решит поручить эту задачу ответственному за воинский учет или другому сотруднику, его необходимо добавить в список уполномоченных лиц. Это возможно, если потенциально уполномоченное лицо имеет заполненный профиль и полный уровень учетной записи на портале. Сотрудники должны быть добавлены по номеру СНИЛС. После внесения агента в базу данных он получит информацию по почте и уведомление на портале о том, к какой компании ему предоставлен доступ.
В компании может быть несколько специалистов по учету военнообязанных, но ответственного сотрудника на портале нужно завести только одного. Количество специалистов напрямую зависит от количество военнообязанных в компании. Рассчитать количество специалистов по ведению воинского учета можно с помощью сервиса в Системе Главбух.
Рассчитать количество ответственных
Для подачи сведений о воинском учете уполномоченное лицо должно иметь активную усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) одного из двух типов:
юридического лица — с реквизитами организации;
физического лица — без реквизитов организации.
Заявление на предоставление сведений воинского учета должно быть подписано уполномоченным лицом.
Шаг 3. Подаем заявление на отправку в военкомат онлайн
Чтобы приступить к работе с реестром воинского учета, необходимо оформить заявление на подачу сведений в личном кабинете портала. Для этого подготовьте отсканированную копию приказа об организации ВУ, согласованного с военкоматом, и данные о директоре компании и сотруднике, ответственном за воинский учет(ФИО, должность и контактный телефон).
Чтобы убедиться в правильности заполнения заявления ,вы можете скачать шаблон для заполнения данных. Форма включает в себя два листа: шаблон для заполнения и инструкцию с примерами.
После заполнения таблицы можно уже оформить и подать заявление на представление сведений в военкомат с прикрепленными к нему отчетами. Какую отчетность и когда подавать нужно сдавать в военкомат, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Главное про электронный ВУ
Кто должен перейти
Инструкция по переходу
Кто должен перейти на электронный воинский учет
С 1 ноября 2024 года информировать комиссариаты о сотрудниках, подлежащих воинскому учету, необходимо в цифровом формате. Это требование распространяется на все организации.
Поправки связаны с введением Единого реестра воинского учета (постановление Правительства от 19.04.2024 № 506). В реестре будут личные данные военнообязанных: Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН, адреса места жительства и пребывания, сведения о месте работы, состоянии здоровья, образовании, военно-учетной специальности, а также о постановке на воинский учет или снятии с него.
Однако работодатели уже могут высылать в комиссариаты данные о сотрудниках в электронном виде. В столице тестируют подачу сведений воинского учета через портал государственных и муниципальных услуг. Редакция УНП испробовала новый способ.
Как подавать сведения в военкомат онлайн
Какие сведения передавать в военкомат в электронном виде
Компании должны направлять в комиссариаты в электронном виде следующую информацию:
о приеме на работу и прекращении трудовых отношений с гражданами призывного возраста, подлежащими воинскому учету,
идентификации лиц, не состоящих на воинском учете, но подлежащих таковому учету,
изменении персональных данных сотрудников (паспортные данные, прописка, имени и фамилии, семейного положения).
В электронной форме передать сведения работодатели могут по своему выбору через единый или региональный портал госуслуг, а также через Реестр воинского учета.
Как перейти на электронный воинский учет с 1 ноября 2024 года
Чтобы работодатели могли без проблем передавать электронные сведения в комиссариаты, необходимо заранее подготовиться. Для этого выполните следующие шаги.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь на портале "Госуслуг"
Для регистрации необходимо указать ИНН, ОГРН, адрес электронной почты и номер телефона организации. Затем, когда заработает Единый электронный реестр, подключитесь к системе электронного воинского учета через личный кабинет организации на портале «Госуслуги».
При последующем входе на портал сведения о компании подтянутся автоматически. Если же данных в личном кабинете не будет, форму придется заполнять вручную.
В личном кабинете выберите раздел «Воинский учет», пункт «Подключиться к системе». После проверки данных будет предоставлен доступ к системе электронного воинского учета.
Шаг 2. Определяем ответственного за отправку онлайн документов в военкомат
Первоначально информацию в комиссариат может подать только руководитель организации. Если директор решит поручить эту задачу ответственному за воинский учет или другому сотруднику, его необходимо добавить в список уполномоченных лиц. Это возможно, если потенциально уполномоченное лицо имеет заполненный профиль и полный уровень учетной записи на портале. Сотрудники должны быть добавлены по номеру СНИЛС. После внесения агента в базу данных он получит информацию по почте и уведомление на портале о том, к какой компании ему предоставлен доступ.
В компании может быть несколько специалистов по учету военнообязанных, но ответственного сотрудника на портале нужно завести только одного. Количество специалистов напрямую зависит от количество военнообязанных в компании. Рассчитать количество специалистов по ведению воинского учета можно с помощью сервиса в Системе Главбух.
Рассчитать количество ответственных
Для подачи сведений о воинском учете уполномоченное лицо должно иметь активную усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) одного из двух типов:
юридического лица — с реквизитами организации;
физического лица — без реквизитов организации.
Заявление на предоставление сведений воинского учета должно быть подписано уполномоченным лицом.
Шаг 3. Подаем заявление на отправку в военкомат онлайн
Чтобы приступить к работе с реестром воинского учета, необходимо оформить заявление на подачу сведений в личном кабинете портала. Для этого подготовьте отсканированную копию приказа об организации ВУ, согласованного с военкоматом, и данные о директоре компании и сотруднике, ответственном за воинский учет(ФИО, должность и контактный телефон).
Чтобы убедиться в правильности заполнения заявления ,вы можете скачать шаблон для заполнения данных. Форма включает в себя два листа: шаблон для заполнения и инструкцию с примерами.
После заполнения таблицы можно уже оформить и подать заявление на представление сведений в военкомат с прикрепленными к нему отчетами. Какую отчетность и когда подавать нужно сдавать в военкомат, смотрите в рекомендации Системы Главбух.