Списочная численность работников: что это такое, как рассчитать
Сотрудников, которые работают по трудовому договору, учитывайте при расчете средней и среднесписочной численности. Однако есть особенности для разных ситуаций. Каких сотрудников учитывать, смотрите в таблице от экспертов Системы Главбух.
Что такое списочная численность работников
Списочная численность работников — это ключевой показатель, отражающий количество сотрудников, которые числятся в организации на определенный момент времени. Этот показатель важен для анализа трудовых ресурсов, планирования кадровой политики и оценки эффективности работы предприятия.
Списочная численность работников включает всех сотрудников, которые официально трудоустроены в компании, независимо от того, работают ли они на полную ставку, частичную или находятся в отпуске. Не включаются временные работники, стажеры и лица, находящиеся на больничном, если они не оформлены в штат.
Значение списочной численности
Планирование ресурсов. Знание списочной численности позволяет руководству компании эффективно планировать ресурсы, распределять обязанности и управлять нагрузкой на сотрудников.
Финансовое планирование. Списочная численность напрямую влияет на фонд оплаты труда. Это, в свою очередь, помогает в составлении бюджета и финансовом планировании.
Анализ производительности. Сравнение списочной численности с производственными показателями позволяет оценить эффективность работы предприятия и выявить возможные проблемы.
Кадровая политика. Анализ изменений в списочной численности помогает в разработке стратегии по привлечению и удержанию талантов, а также в оптимизации штатного расписания.
Как отразить численность в разделе 2 формы ЕФС-1Узнать >>
Каких сотрудников учитывать при расчете численности в РСВУзнать >>
Чем отличается списочная численность от среднесписочной
Организации для расчета статистических показателей, в налоговых целях используют среднесписочную численность персонала. Этот показатель определяется на основании списочной численности работников.
Например, среднесписочная численность пригодится в следующих случаях:
при подаче расчета по страховым взносам, данные указываются на титульном листе отчета;заполнении отчетов ЕФС-1, 1-Т, П-4 и т.д.определения способа представления налоговой отчетности: обязателен ли электронный вид подачи и т.д.
В Приказе Федеральной службы государственной статистики №678 от 22 декабря 2023 года найдете подробный порядок расчета среднесписочной численности персонала.
Так, чтобы рассчитать среднесписочную численность, необходимо первым шагом определить списочную численность рабочего состава.
Чем отличается списочная и штатная численность
Штатная численность — это количество сотрудников, необходимое для эффективного функционирования предприятия, указанное в штатном расписании. В это число включаются и вакантные должности, если они предусмотрены организацией.
Списочная численность — это общее число сотрудников, которые заключили трудовой договор и работают на предприятии, включая постоянных, временных и сезонных работников.
Чем отличается списочная и фактическая численность
Фактическая численность определяется по реальному количеству сотрудников, работающих на предприятии на конкретную дату. Эти данные берутся из табеля, исключая всех отсутствующих по любой причине.
Списочная численность включает в себя всех сотрудников за каждый календарный день, как тех, кто работает, так и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.
Как определяется списочная численность
Разберемся на примерах, какой персонал организации берется для определения показателя:
Что входит в списочную численность работников
Пример
Оформленные трудовые отношения
Между ИП и физлицом заключен трудовой договор, учитываются как постоянные трудовые отношения, так и оформленные на сезон или определенное время. Отработать физическое лицо должно больше одного дня. В расчет единица берется, даже если отсутствует на работе.
Получающие заработную плату собственники компании
Учредителю ООО «СЧ1» Ленточкину П.Р. в отчетном периоде перечислена зарплата на карту, сотрудник отдела кадров учел собственника при расчете показателя
Разберемся, кто не входит в списочный состав работников:
физические лица, которые работают в компании по внешнему совместительству;оказывающие услуги по договорам подряда или ученическим договорам;отправленные на работу за границу;обучающиеся с отрывом от работы;собственники бизнеса, которым не платится зарплата;адвокаты и т.д.
Полный перечень категорий работников, включаемых в списочную численность персонала и не включаемых, найдете в пункте 15 Приказа №678.
Пример расчета списочной численности работников
В сентябре 2024 года в ООО «СЧ1» работало 30 человек, в том числе:
оформленных по бессрочному трудовому договору 25 единиц;привлеченных для оказания сезонных работ в связи с увеличением заказов компании в сентябре 2024 г. – 2 человека;отправленных на обучение на период со 2 по 6 сентября 2024 г. с отрывом от работы без выплаты зарплаты – 1 человек;принятых по ученическому договору – 1 человек;1 физическое лицо, работающее по внешнему совместительству по 1 часу в день.
В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются лица, которые отмечены в п. 15 Приказа ФСГС №678. Так, из расчета списочной численности примера исключаем внешнего совместителя и сотрудника, оформленного по ученическому договору. Получаем 28 человек из 30.
Но в нашем примере есть и сотрудник, отсутствующий в организации по причине обучения (5 дней), списочная численность в сентябре составит:
09 – 28 чел.;02.09 – 06.09 – 27 чел.;07.09 – 30.09 – 28 чел.
Что такое списочная численность работников
Списочная численность работников — это ключевой показатель, отражающий количество сотрудников, которые числятся в организации на определенный момент времени. Этот показатель важен для анализа трудовых ресурсов, планирования кадровой политики и оценки эффективности работы предприятия.
Списочная численность работников включает всех сотрудников, которые официально трудоустроены в компании, независимо от того, работают ли они на полную ставку, частичную или находятся в отпуске. Не включаются временные работники, стажеры и лица, находящиеся на больничном, если они не оформлены в штат.
Значение списочной численности
Планирование ресурсов. Знание списочной численности позволяет руководству компании эффективно планировать ресурсы, распределять обязанности и управлять нагрузкой на сотрудников.
Финансовое планирование. Списочная численность напрямую влияет на фонд оплаты труда. Это, в свою очередь, помогает в составлении бюджета и финансовом планировании.
Анализ производительности. Сравнение списочной численности с производственными показателями позволяет оценить эффективность работы предприятия и выявить возможные проблемы.
Кадровая политика. Анализ изменений в списочной численности помогает в разработке стратегии по привлечению и удержанию талантов, а также в оптимизации штатного расписания.
Как отразить численность в разделе 2 формы ЕФС-1Узнать >>
Каких сотрудников учитывать при расчете численности в РСВУзнать >>
Чем отличается списочная численность от среднесписочной
Организации для расчета статистических показателей, в налоговых целях используют среднесписочную численность персонала. Этот показатель определяется на основании списочной численности работников.
Например, среднесписочная численность пригодится в следующих случаях:
при подаче расчета по страховым взносам, данные указываются на титульном листе отчета;заполнении отчетов ЕФС-1, 1-Т, П-4 и т.д.определения способа представления налоговой отчетности: обязателен ли электронный вид подачи и т.д.
В Приказе Федеральной службы государственной статистики №678 от 22 декабря 2023 года найдете подробный порядок расчета среднесписочной численности персонала.
Так, чтобы рассчитать среднесписочную численность, необходимо первым шагом определить списочную численность рабочего состава.
Чем отличается списочная и штатная численность
Штатная численность — это количество сотрудников, необходимое для эффективного функционирования предприятия, указанное в штатном расписании. В это число включаются и вакантные должности, если они предусмотрены организацией.
Списочная численность — это общее число сотрудников, которые заключили трудовой договор и работают на предприятии, включая постоянных, временных и сезонных работников.
Чем отличается списочная и фактическая численность
Фактическая численность определяется по реальному количеству сотрудников, работающих на предприятии на конкретную дату. Эти данные берутся из табеля, исключая всех отсутствующих по любой причине.
Списочная численность включает в себя всех сотрудников за каждый календарный день, как тех, кто работает, так и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.
Как определяется списочная численность
Разберемся на примерах, какой персонал организации берется для определения показателя:
Что входит в списочную численность работников
Пример
Оформленные трудовые отношения
Между ИП и физлицом заключен трудовой договор, учитываются как постоянные трудовые отношения, так и оформленные на сезон или определенное время. Отработать физическое лицо должно больше одного дня. В расчет единица берется, даже если отсутствует на работе.
Получающие заработную плату собственники компании
Учредителю ООО «СЧ1» Ленточкину П.Р. в отчетном периоде перечислена зарплата на карту, сотрудник отдела кадров учел собственника при расчете показателя
Разберемся, кто не входит в списочный состав работников:
физические лица, которые работают в компании по внешнему совместительству;оказывающие услуги по договорам подряда или ученическим договорам;отправленные на работу за границу;обучающиеся с отрывом от работы;собственники бизнеса, которым не платится зарплата;адвокаты и т.д.
Полный перечень категорий работников, включаемых в списочную численность персонала и не включаемых, найдете в пункте 15 Приказа №678.
Пример расчета списочной численности работников
В сентябре 2024 года в ООО «СЧ1» работало 30 человек, в том числе:
оформленных по бессрочному трудовому договору 25 единиц;привлеченных для оказания сезонных работ в связи с увеличением заказов компании в сентябре 2024 г. – 2 человека;отправленных на обучение на период со 2 по 6 сентября 2024 г. с отрывом от работы без выплаты зарплаты – 1 человек;принятых по ученическому договору – 1 человек;1 физическое лицо, работающее по внешнему совместительству по 1 часу в день.
В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются лица, которые отмечены в п. 15 Приказа ФСГС №678. Так, из расчета списочной численности примера исключаем внешнего совместителя и сотрудника, оформленного по ученическому договору. Получаем 28 человек из 30.
Но в нашем примере есть и сотрудник, отсутствующий в организации по причине обучения (5 дней), списочная численность в сентябре составит:
09 – 28 чел.;02.09 – 06.09 – 27 чел.;07.09 – 30.09 – 28 чел.