Виды договоров с работниками и исполнителями: когда какой договор заключать
Какой договор заключить
Трудовой
Гражданско-правовой
Аутстаффинга
При трудоустройстве сотрудник должен принести комплект обязательных документов. Что в него входит и как проверить документы, подсказали эксперты Системы Главбух. Какие документы требовать при трудоустройстве >>В зависимости от целей, работодатель может предложить исполнителю разные виды договоров: классический трудовой, гражданско-правовой. Кроме того, организация может заключить договор аутстаффинга. Для разных обстоятельств подходят разные решения. Рассмотрим подробнее.
Трудовой договор (ТД)
Трудовой договор используют в случаях, когда человек будет выполнять работу регулярно и под полным контролем компании или ИП. Из рекомендации Системы Главбух, узнаете, как оформить трудовой договор и найдете образцы для разных случаев: совместительство, прием иностранцев, удаленная работа и т. д.
Какие условия содержит
В договоре указываются права и обязанности работодателя (согласно статье 22 ТК РФ). В частности, прописывают:
в каких случаях договор может быть расторгнут;когда и как выплачивается зарплата и премии;как контролируется процесс работы;требование об аккуратном обращении с имуществом компании;обеспечение сотрудника работой;обеспечение условий труда (безопасность труда, выдача спецодежды/униформы, создание рабочего места);
регулярная оплата труда и др.
Также трудовой договор содержит права и обязанности работника (ст. 21 ТК РФ). Среди них:
выполнять свои должностные обязанности;соблюдать режим работы;беречь имущество работодателя;не разглашать конфиденциальную информацию и пр.
Трудовые договора могут быть бессрочными (чаще) и срочными. Это условие тоже обговаривается в договоре.
Когда заключается
Трудовой договор заключается, когда между сторонами есть трудовые отношения. Согласно статья 15 и 56 ТК РФ это:
работа по трудовой функции, работник выполняет ее лично (сотрудник занимает конкретную должность);работодатель контролирует процесс работы (совещания, отчеты о проделанной работе и пр.);работодатель обеспечивает условия труда (создание рабочего место, оргтехника, покупка ПО и пр.);работник выполняет правила внутреннего распорядка (дни и часы работы, выходные, присутствие на работе, в часы работы - сотрудник на связи);регулярная выплата зарплаты.
С кем заключается
Когда для сотрудника есть постоянный поток задач, он должен быть на работе регулярно и работодатель хочет контролировать рабочий процесс. В этом случае он принимает сотрудника на постоянную работу, уплачивает за него страховые взносы, НДФЛ, взносы на травматизм и оплачивает первые три дня отпуска (остальное платит СФР), гарантирует соцпакет и не может просто так прекратить трудовые отношения, без веской причины. Трудовой кодекс защищает работника.
Бухгалтер, который ведет учет и сдает отчетность, администратор, встречающий клиентов и отвечающий на звонки, пекарь и кондитер в пекарне, кассир в магазине, уборщики и т.д. Все эти должности подразумевают трудовые отношения и требуют трудового договора.
Гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ)
ГПХ – это соглашение двух или нескольких сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Какие условия содержит
Взаимоотношения сторон регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым (например, договор оказания услуг, договор выполнения работ, договор подряда). Одна сторона по договору - заказчик, другая - исполнитель, подрядчик. Они договариваются о цене и сроке, прописывают в соглашении взаимные права и обязанности.
Когда заключается
Хорош для привлечения специалистов, чья помощь нужна разово или периодически, нерегулярно. Когда нужен определенный результат - работа или услуга.
Исполнитель может работать в удобном для себя графике (главное - уложиться в срок), привлекать субподрядчиков, работать из любой точки мира и оказывать услуги сразу нескольким заказчикам. Принимать и оценивать будут только результат его работы. Если обеим сторонам эти условия подходят, то можно заключать ГПД.
С кем заключается
С подрядной бригадой, которая будет делать ремонт в вашем магазине (салоне, кофейне и пр.) можно заключить договор подряда. С дизайнером на оформление помещения - договор на оказание услуг. С программистом, который должен разработать сайт (сам или с привлечением других лиц) вы также заключите ГПД. Такой договор возможен при оказании разовых профессиональный консультаций, например, юриста.
Трудовая инспекция и налоговики следят за тем, чтобы за ГПД не скрывались трудовые отношения и регулярно проводят проверки. Если докажут, что было нарушение - договор переквалифицируют, компания заплатит штраф (50 000- 100 000 руб.) и компенсацию (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ), а руководству может грозить административная ответственность.
Аутстаффинг
Аутстаффинг — это вид сотрудничества между двумя компаниями, при котором одна компания (аутстаффер) предоставляет сотрудников другой компании (заказчику) для выполнения определённых задач.
Какие условия содержит
Компания заключает с агентством договор о предоставлении труда работников. В нем прописывают права и обязанности сторон, в частности, срок на который предоставляются сотрудники и вознаграждение, которые организация должна заплатить агентству.
Работодателем будет само агентство. Это оно выплачивает персоналу зарплату, оформляет кадровые документы и платит налоги (НДФЛ и страховые взносы), вам этим заниматься не нужно и в договоре это не прописывается.
Когда заключается
Когда для решения рабочей задачи нужна команда специалистов, а ваши сотрудники заняты другими проектами или находятся в отпусках, можно заключить договор аутстаффинга. Также можно воспользоваться данным видом договора, если появился заказ, который не хочется упускать, а «рук» не хватает.
Однако нужно учесть, что для работодателя, как правило, выгоднее пользоваться внутренними ресурсами. Это дешевле, а кроме того, лучше обучать своих сотрудников, а не чужих.
С кем заключается
Компания заключает договор с агентством, в штате которого есть разные специалисты. Для решения вашей задачи агентство предоставит вам команду определенных специалистов на ограниченный срок.
Другие виды договоров
Возможен аутсорсинг услуг, когда подрядчику поручается определенная функция, оговариваются обязанности, сроки и гонорар. В этом случае компания не «арендует» персонал, а сразу поручает другой организации выполнение работ или услуг. Например, на аутсорсинг часто передают рекрутинг, финансы, разработку программного обеспечения.
Агентский договор часто используют сайты-агрегаторы. Скажем, сервисы по вызову такси. Такая компания заключает агентские договоры с водителями, они получают через нее заказы, пользуются ее ПО (навигаторы, чаты), а в ответ платят за посредничество процент или фиксированную сумму за каждого клиента.
Трудовой
Гражданско-правовой
Аутстаффинга
При трудоустройстве сотрудник должен принести комплект обязательных документов. Что в него входит и как проверить документы, подсказали эксперты Системы Главбух. Какие документы требовать при трудоустройстве >>В зависимости от целей, работодатель может предложить исполнителю разные виды договоров: классический трудовой, гражданско-правовой. Кроме того, организация может заключить договор аутстаффинга. Для разных обстоятельств подходят разные решения. Рассмотрим подробнее.
Трудовой договор (ТД)
Трудовой договор используют в случаях, когда человек будет выполнять работу регулярно и под полным контролем компании или ИП. Из рекомендации Системы Главбух, узнаете, как оформить трудовой договор и найдете образцы для разных случаев: совместительство, прием иностранцев, удаленная работа и т. д.
Какие условия содержит
В договоре указываются права и обязанности работодателя (согласно статье 22 ТК РФ). В частности, прописывают:
в каких случаях договор может быть расторгнут;когда и как выплачивается зарплата и премии;как контролируется процесс работы;требование об аккуратном обращении с имуществом компании;обеспечение сотрудника работой;обеспечение условий труда (безопасность труда, выдача спецодежды/униформы, создание рабочего места);
регулярная оплата труда и др.
Также трудовой договор содержит права и обязанности работника (ст. 21 ТК РФ). Среди них:
выполнять свои должностные обязанности;соблюдать режим работы;беречь имущество работодателя;не разглашать конфиденциальную информацию и пр.
Трудовые договора могут быть бессрочными (чаще) и срочными. Это условие тоже обговаривается в договоре.
Когда заключается
Трудовой договор заключается, когда между сторонами есть трудовые отношения. Согласно статья 15 и 56 ТК РФ это:
работа по трудовой функции, работник выполняет ее лично (сотрудник занимает конкретную должность);работодатель контролирует процесс работы (совещания, отчеты о проделанной работе и пр.);работодатель обеспечивает условия труда (создание рабочего место, оргтехника, покупка ПО и пр.);работник выполняет правила внутреннего распорядка (дни и часы работы, выходные, присутствие на работе, в часы работы - сотрудник на связи);регулярная выплата зарплаты.
С кем заключается
Когда для сотрудника есть постоянный поток задач, он должен быть на работе регулярно и работодатель хочет контролировать рабочий процесс. В этом случае он принимает сотрудника на постоянную работу, уплачивает за него страховые взносы, НДФЛ, взносы на травматизм и оплачивает первые три дня отпуска (остальное платит СФР), гарантирует соцпакет и не может просто так прекратить трудовые отношения, без веской причины. Трудовой кодекс защищает работника.
Бухгалтер, который ведет учет и сдает отчетность, администратор, встречающий клиентов и отвечающий на звонки, пекарь и кондитер в пекарне, кассир в магазине, уборщики и т.д. Все эти должности подразумевают трудовые отношения и требуют трудового договора.
Гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ)
ГПХ – это соглашение двух или нескольких сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Какие условия содержит
Взаимоотношения сторон регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым (например, договор оказания услуг, договор выполнения работ, договор подряда). Одна сторона по договору - заказчик, другая - исполнитель, подрядчик. Они договариваются о цене и сроке, прописывают в соглашении взаимные права и обязанности.
Когда заключается
Хорош для привлечения специалистов, чья помощь нужна разово или периодически, нерегулярно. Когда нужен определенный результат - работа или услуга.
Исполнитель может работать в удобном для себя графике (главное - уложиться в срок), привлекать субподрядчиков, работать из любой точки мира и оказывать услуги сразу нескольким заказчикам. Принимать и оценивать будут только результат его работы. Если обеим сторонам эти условия подходят, то можно заключать ГПД.
С кем заключается
С подрядной бригадой, которая будет делать ремонт в вашем магазине (салоне, кофейне и пр.) можно заключить договор подряда. С дизайнером на оформление помещения - договор на оказание услуг. С программистом, который должен разработать сайт (сам или с привлечением других лиц) вы также заключите ГПД. Такой договор возможен при оказании разовых профессиональный консультаций, например, юриста.
Трудовая инспекция и налоговики следят за тем, чтобы за ГПД не скрывались трудовые отношения и регулярно проводят проверки. Если докажут, что было нарушение - договор переквалифицируют, компания заплатит штраф (50 000- 100 000 руб.) и компенсацию (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ), а руководству может грозить административная ответственность.
Аутстаффинг
Аутстаффинг — это вид сотрудничества между двумя компаниями, при котором одна компания (аутстаффер) предоставляет сотрудников другой компании (заказчику) для выполнения определённых задач.
Какие условия содержит
Компания заключает с агентством договор о предоставлении труда работников. В нем прописывают права и обязанности сторон, в частности, срок на который предоставляются сотрудники и вознаграждение, которые организация должна заплатить агентству.
Работодателем будет само агентство. Это оно выплачивает персоналу зарплату, оформляет кадровые документы и платит налоги (НДФЛ и страховые взносы), вам этим заниматься не нужно и в договоре это не прописывается.
Когда заключается
Когда для решения рабочей задачи нужна команда специалистов, а ваши сотрудники заняты другими проектами или находятся в отпусках, можно заключить договор аутстаффинга. Также можно воспользоваться данным видом договора, если появился заказ, который не хочется упускать, а «рук» не хватает.
Однако нужно учесть, что для работодателя, как правило, выгоднее пользоваться внутренними ресурсами. Это дешевле, а кроме того, лучше обучать своих сотрудников, а не чужих.
С кем заключается
Компания заключает договор с агентством, в штате которого есть разные специалисты. Для решения вашей задачи агентство предоставит вам команду определенных специалистов на ограниченный срок.
Другие виды договоров
Возможен аутсорсинг услуг, когда подрядчику поручается определенная функция, оговариваются обязанности, сроки и гонорар. В этом случае компания не «арендует» персонал, а сразу поручает другой организации выполнение работ или услуг. Например, на аутсорсинг часто передают рекрутинг, финансы, разработку программного обеспечения.
Агентский договор часто используют сайты-агрегаторы. Скажем, сервисы по вызову такси. Такая компания заключает агентские договоры с водителями, они получают через нее заказы, пользуются ее ПО (навигаторы, чаты), а в ответ платят за посредничество процент или фиксированную сумму за каждого клиента.