Как можно организовать учёт рабочего времени сотрудников?

Отслеживать проекты, сроки выполнения и ресурсы отдельных членов команды непросто. Вместо того, чтобы манипулировать электронной почтой, событиями календаря и заметками, упростите этот процесс с помощью решений для отслеживания выполнения задач сотрудниками. Также такие инструменты подойдут для учета рабочего времени сотрудников.

Сегодня есть различные средства отслеживания задач для удаленных, гибридных и офисных команд — от ручных методов до автоматизированных инструментов.

Автоматизированные инструменты, как правило, лучше всего подходят для больших команд и сложных проектов с повторяющимися задачами. Поскольку большинство из этих инструментов основаны на облачных технологиях, они идеально подходят для гибридных и удаленных команд любого размера.

Когда вам нужно отслеживать время сотрудников и их задачи одновременно, программное обеспечение для отслеживания рабочего времени может упростить этот процесс. В эти инструменты встроены датчики времени и активности, которые фиксируют, как ваши сотрудники работают в течение рабочего дня.

Программы для мониторинга работы сотрудников могут не только создавать ежедневные журналы. В них есть функции планирования и контроля посещаемости, а также аналитические материалы, которые помогут вам определить тенденции в работе и повысить производительность.

Для проектов с более сложной структурой хорошим решением является программное обеспечение для управления задачами. Эти инструменты идеально подходят для организации проектов с взаимосвязанными задачами и настройки автоматизированных рабочих процессов.

Инструменты управления задачами также обрабатывают зависимости задач, временные рамки проекта, индивидуальные задания, сроки выполнения работ сотрудниками и основные этапы проекта.

Программное обеспечение для управления задачами может удовлетворить потребности многих компаний в отслеживании сотрудников. Однако программное обеспечение для управления проектами лучше использовать, когда вам нужно более надежное решение для проектов, требующих детального планирования и совместной работы команды.

Такие инструменты позволяют визуализировать проекты с помощью канбан-таблиц и диаграмм Ганта, создавать представления календаря, обобщать ход выполнения проекта и автоматизировать повторяющиеся процессы. Они лучше всего подходят для проектов, зависящих от сроков выполнения.

При управлении гибридными или удаленными сотрудниками их местоположение может не иметь значения. Однако отслеживание местоположения имеет решающее значение при работе с сотрудниками, которые выезжают на рабочие места.

Инструменты GPS-слежения определяют местоположение сотрудников по мере выполнения ими задач. Это программное обеспечение записывает время прихода и ухода сотрудников, а также отслеживает выполняемые ими задачи.

Инструменты управления проектами иногда не обеспечивают достаточной гибкости для групп поддержки. Однако есть программы для генерации и распределения задач.

Они работают по нескольким каналам, направляют задачи соответствующим сотрудникам и поддерживают совместную работу в режиме реального времени. Они также интегрируются с инструментами отслеживания рабочего времени, предоставляя комплексное решение.

Привлекать сотрудников к ответственности за выполнение их повседневных задач непросто, независимо от того, где они работают. Если вашей команде сложно брать на себя ответственность за выполнение задач, инструмент отслеживания сотрудников — это разумное решение. При этом доступно удаленное наблюдение за компьютером.

Инструменты отслеживания задач позволяют в режиме реального времени отслеживать, над чем работают сотрудники в любое время суток, что может повысить подотчетность.

Инструменты отслеживания сотрудников обычно фиксируют, сколько времени занимают задачи, когда сотрудники работают над ними, а также какие веб-сайты и приложения они используют. Обладая этой информацией, вы сможете лучше понять, как работает ваша команда.

Вы можете использовать эти знания, чтобы помочь им разработать более совершенные рабочие процессы, внедрить более полезные инструменты или более эффективно распределять задачи.