ФНС пояснила, надо ли работодателям сдавать нулевые уведомления по НДФЛ

Федеральная налоговая служба в своем письме от 26 августа 2024 года № КЧ-2-8/12091@ сообщила, что если в определенный период не было выплат в пользу работников и, соответственно, налоговый агент не удерживал НДФЛ, то представление уведомления с нулевыми суммами не требуется.

Согласно налоговому законодательству, уведомления по НДФЛ подаются в тех случаях, когда срок уплаты налога наступает раньше срока сдачи отчетности, или если отчетность вовсе не предусмотрена (пункт 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ). Обычно требуется два уведомления в месяц:

• За период удержания налога с 1 по 22 число месяца — не позднее 25 числа текущего месяца.
• За период с 23 числа по последнее число месяца — не позднее 3 числа следующего месяца.

Однако, если в периоде, например, с 1 по 22 сентября, не было выплат и, соответственно, налог не удерживался, то налоговый агент освобожден от необходимости сдачи «нулевого» уведомления до 25 сентября. Это объясняется тем, что уведомление требуется для распределения средств для исполнения обязанности по уплате НДФЛ. В случае, если сумма налога равна нулю, нет необходимости в таком распределении.

Похожие разъяснения также приведены в памятке ФНС о порядке сдачи уведомлений, где уточняется, что при отсутствии выплат и налога к уплате представление уведомления не требуется.