Неквалифицированная электронная подпись: что это такое, как получить и использовать
Эксперты Системы Главбух подготовили практическое руководство, которое поможет главному бухгалтеру компании организовать электронный документооборот. Практическое руководство включает комплект инструкций и образцов, которые подскажут, что требуется, чтобы перейти на ЭДО, как заключить соглашение об ЭДО, как обмениваться документами, принимать электронные документы к учету и исправлять в них ошибки. Доступ к руководству для вас уже активировали, подтвердите. Получить практическое руководство по электронной первичке >>Неквалифицированная электронная подпись – это аналог собственноручной подписи в документах. Область ее применения ограничена, например, УНЭП не подходит для отправки налоговой отчетности в ФНС.
Положение об учете, хранении и использовании ЭЦП Скачать бесплатно
Соглашение об ЭДО с контрагентом Скачать бесплатно
Усиленная неквалифицированная электронная подпись в документеЭлектронная подпись представляет собой информацию, которая присоединяется к подписанному документу и становится его неотъемлемой частью. Как выглядит электронная подпись на документе? Все зависит от программы, в которой подготовлен документ. В зависимости от программных настроек ЭЦП может представлять собой:
Набор символов,
Визуализированный штамп,
Изображение подписи и печати.
Также подпись может быть невидимой в документе. Отметка о ее наличии может присутствовать в названии подписанного документа или в сопроводительном технологическом документе.
Пример того, как выглядит документ, подписанный электронной подписью:
Какие виды электронных подписей предусмотрены законодательством РФВ законодательстве предусмотрено два вида цифровых подписей:
Простые,
Усиленные.
Усиленная электронная подпись подразделяется на неквалифицированные и квалифицированные. Разница заключается в степени защищенности, функционале и области применения.
Что такое простая электронная подписьПростой является подпись, подтверждаемая без использования средств криптошифрования. Ее получают посредством:
Смс-сообщений, например, когда приходит код для регистрации в онлайн сервисе.
Логина и пароля для входа на сайт, программу или онлайн сервис.
Отпечатка пальца на устройстве сканирования и т.д.
Такая подпись позволяет установить подписанта и его волеизъявление в момент подписания. Но не позволяет защитить заверенный документ от изменений и даже узнать о наличии изменений.
Что такое неквалифицированная электронная подписьНеквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая формируется методами криптошифрования. Она позволяет определить подписанта и гарантировать, что в документ не изменяли после заверения.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись – это способ не только идентификации на сайтах, онлайн сервисах и в различных программах. Она используется для заверения документов, однако область ее применения ограничена. УНЭП используется:
В системе ЭДО внутри предприятия.
В цифровой переписке с контрагентами, но только при наличии соглашения об обмене документами, подписанными УНЭП.
Что такое квалифицированная электронная подписьСертификат УКЭП – это наиболее защищенный вид подписи, который позволяет идентифицировать подписанта и защитить документ от внесения изменений.
Усиленными считаются квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница состоит в том, что:
УНЭП применяется во внутреннем документообороте. Для применения ее во внешнем документообороте, например с контрагентами, требуется соглашение об обмене цифровыми документами.
УКЭП применяется в силу положений законодательства без каких-либо дополнительных соглашений. Ее можно использовать без ограничений не только во внутренних, но и внешних юридически значимых документах.
Это ключевое, но не единственное отличие. Также отличаются требования к степени защиты носителя (токена), порядок выдачи, наличие сертификата. Перечень отличий представлен в таблице ниже.
Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной
Критерий
Электронная подпись
Простая
Усиленная
Неквалифицированная
Квалифицированная
Отличия
Как создается
При регистрации на сайте, в программе
При помощи средств криптошифрования
При помощи средств криптошифрования
Что представляет собой
Смс-коды, пара «логин + пароль», отпечаток пальца
Ключ на USB-носителе
Ключ на защищенном USB-носителе (токен, смарт-карта)
Способ защиты
Устанавливается системой
Открытый или закрытый ключ
Сертификат плюс открытый или закрытый ключ
Для чего используется
Идентификация пользователя
Идентификация пользователя, защита простого документа от изменений
Идентификация пользователя, защита простого или юридически значимого документа от изменений
Где используется
На сайтах, в программах, онлайн сервисах
Юрлица: ЭДО в компании; ЭДО с контрагентами – при наличии соглашения; подача заявки на участие в торгахФизлица: отправка документов через госуслуги или ЛК налогоплательщика
Подписание первичных документов, бухгалтерской и налоговой отчетности, юридически значимых документов
Сертификат ЭЦП
Отсутствует
Может быть, но не является обязательным. Если имеется, то отражает сведения о владельце, ключе, удостоверяющем центре (УЦ)
Обязателен, содержит подробные сведения о владельце, ключе, УЦ
Что нужно для получения
В каждой системе свои требования
Скан документа, удостоверяющего личность
Оригинальное удостоверение личности, личное присутствие при получении
Как получить
В каждой системе свой порядок выдачи
Через Госуслуги, ЛК налогоплательщика или в УЦ
В ФНС, другом государственном органе или в доверенном УЦ
Подходит для документов
Электронная первичка, кроме счетов-фактур
Нет
Да, если есть соглашение об ЭДО с контрагентом
Да
Электронные счет-фактуры
Нет
Нет
Да
Отчетность в ФНС
Нет
Нет
Да
Отчетность в СФР
Нет
Нет
Да
Отчетность в Росстат
Нет
Да
Да
Договоры
Нет
Да, если есть соглашение об ЭДО с контрагентом
Да
Положение об учете, хранении и использовании ЭЦП Скачать бесплатно
Соглашение об ЭДО с контрагентом Скачать бесплатно
Усиленная неквалифицированная электронная подпись в документеЭлектронная подпись представляет собой информацию, которая присоединяется к подписанному документу и становится его неотъемлемой частью. Как выглядит электронная подпись на документе? Все зависит от программы, в которой подготовлен документ. В зависимости от программных настроек ЭЦП может представлять собой:
Набор символов,
Визуализированный штамп,
Изображение подписи и печати.
Также подпись может быть невидимой в документе. Отметка о ее наличии может присутствовать в названии подписанного документа или в сопроводительном технологическом документе.
Пример того, как выглядит документ, подписанный электронной подписью:
Какие виды электронных подписей предусмотрены законодательством РФВ законодательстве предусмотрено два вида цифровых подписей:
Простые,
Усиленные.
Усиленная электронная подпись подразделяется на неквалифицированные и квалифицированные. Разница заключается в степени защищенности, функционале и области применения.
Что такое простая электронная подписьПростой является подпись, подтверждаемая без использования средств криптошифрования. Ее получают посредством:
Смс-сообщений, например, когда приходит код для регистрации в онлайн сервисе.
Логина и пароля для входа на сайт, программу или онлайн сервис.
Отпечатка пальца на устройстве сканирования и т.д.
Такая подпись позволяет установить подписанта и его волеизъявление в момент подписания. Но не позволяет защитить заверенный документ от изменений и даже узнать о наличии изменений.
Что такое неквалифицированная электронная подписьНеквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая формируется методами криптошифрования. Она позволяет определить подписанта и гарантировать, что в документ не изменяли после заверения.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись – это способ не только идентификации на сайтах, онлайн сервисах и в различных программах. Она используется для заверения документов, однако область ее применения ограничена. УНЭП используется:
В системе ЭДО внутри предприятия.
В цифровой переписке с контрагентами, но только при наличии соглашения об обмене документами, подписанными УНЭП.
Что такое квалифицированная электронная подписьСертификат УКЭП – это наиболее защищенный вид подписи, который позволяет идентифицировать подписанта и защитить документ от внесения изменений.
Усиленными считаются квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница состоит в том, что:
УНЭП применяется во внутреннем документообороте. Для применения ее во внешнем документообороте, например с контрагентами, требуется соглашение об обмене цифровыми документами.
УКЭП применяется в силу положений законодательства без каких-либо дополнительных соглашений. Ее можно использовать без ограничений не только во внутренних, но и внешних юридически значимых документах.
Это ключевое, но не единственное отличие. Также отличаются требования к степени защиты носителя (токена), порядок выдачи, наличие сертификата. Перечень отличий представлен в таблице ниже.
Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной
Критерий
Электронная подпись
Простая
Усиленная
Неквалифицированная
Квалифицированная
Отличия
Как создается
При регистрации на сайте, в программе
При помощи средств криптошифрования
При помощи средств криптошифрования
Что представляет собой
Смс-коды, пара «логин + пароль», отпечаток пальца
Ключ на USB-носителе
Ключ на защищенном USB-носителе (токен, смарт-карта)
Способ защиты
Устанавливается системой
Открытый или закрытый ключ
Сертификат плюс открытый или закрытый ключ
Для чего используется
Идентификация пользователя
Идентификация пользователя, защита простого документа от изменений
Идентификация пользователя, защита простого или юридически значимого документа от изменений
Где используется
На сайтах, в программах, онлайн сервисах
Юрлица: ЭДО в компании; ЭДО с контрагентами – при наличии соглашения; подача заявки на участие в торгахФизлица: отправка документов через госуслуги или ЛК налогоплательщика
Подписание первичных документов, бухгалтерской и налоговой отчетности, юридически значимых документов
Сертификат ЭЦП
Отсутствует
Может быть, но не является обязательным. Если имеется, то отражает сведения о владельце, ключе, удостоверяющем центре (УЦ)
Обязателен, содержит подробные сведения о владельце, ключе, УЦ
Что нужно для получения
В каждой системе свои требования
Скан документа, удостоверяющего личность
Оригинальное удостоверение личности, личное присутствие при получении
Как получить
В каждой системе свой порядок выдачи
Через Госуслуги, ЛК налогоплательщика или в УЦ
В ФНС, другом государственном органе или в доверенном УЦ
Подходит для документов
Электронная первичка, кроме счетов-фактур
Нет
Да, если есть соглашение об ЭДО с контрагентом
Да
Электронные счет-фактуры
Нет
Нет
Да
Отчетность в ФНС
Нет
Нет
Да
Отчетность в СФР
Нет
Нет
Да
Отчетность в Росстат
Нет
Да
Да
Договоры
Нет
Да, если есть соглашение об ЭДО с контрагентом
Да