Новая форма счета-фактуры с 1 октября 2024 года: изменения, образец заполнения

Эксперты Системы Главбух совместно с Ольгой Цибизовой, действительным государственным советником РФ 3-го класса разработали лонгрид по счетам-фактурам по НДС. Вы узнаете, когда выставлять счета-фактуры в сложных случаях, по какой форме и формату, а также как заполнить самые спорные строки и графы счета-фактуры.
Изменения в форме счета-фактуры с 1 октября 2024 года
Обновленную форму и новые правила заполнения документа Правительство утвердило постановлением от 16.08.2024 № 1096.
Появилась графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях». Заполнять ее надо при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, в том числе в составе комплекта или набора, а также при передаче прослеживаемых товаров в составе выполненных работ. К примеру, к таким товарам относятся:

холодильники и морозильники;
стиральные машины;
мониторы, телевизионные приемники, проекторы и др.

Аналогичное дополнение внесено в форму корректировочного счета-фактуры. При этом прописано, что при изменении цены прослеживаемых товаров в графу 14 в строку А (до изменения) нужно переносить данные из графы 14 счета-фактуры, а в строке Б (после изменения) следует отражать новую стоимость прослеживаемых товаров без НДС.
В графах 12–13 по-прежнему заполняйте количество прослеживаемых товаров. При составлении счетов-фактур на бумажном носителе на непрослеживаемые товары, услуги, имущественные права, а также работы, в составе которых не предусмотрена передача прослеживаемых товаров, графы 12 - 14 можно не формировать.
Напомним, что обязанность отражать реквизит прослеживаемости появилась еще 1 октября 2023 года. Однако форму первичного и корректировочного счета-фактуры, а также правила их заполнения ФНС уточнила только сейчас.
Обновленный бланк счета-фактуры с 01.10.2024 года

Новая форма счета-фактуры обязаны применять все организации и предприниматели, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. До 1 октября 2024 можно либо использовать прежнюю форму, либо внести графу 14 в документы самостоятельно.

Скачать новую форму счета-фактуры с 1 октября
Новые правила заполнения счетов-фактур с 1 октября 2024 года
Уточнили требования к заполнению строк 5 и 5а счетов-фактур. Так, налоговые агенты по НДС, осуществляющие покупки товаров, работ или услуг у иностранных поставщиков на территории России, обязаны указать в строке 5 счета-фактуры номер и дату документа, подтверждающего оплату. 
В строке 5а необходимо указать название и реквизиты первичного документа, который служит основанием для выставления счета-фактуры. Если имеется несколько таких документов, их реквизиты следует разделять знаком «;». Что касается счетов-фактур, выданных до 1 октября, то указывать название первичного документа в этих случаях не требуется.
С 2025 года все упрощенцы станут плательщиками НДС, а значит, будут выставлять счета-фактуры. Правда, бизнес с небольшими доходами — до 60 млн руб. в год — планируют освободить от этой обязанности. Чиновники планируют внести поправки в НК уже осенью, а пока решают, как учесть особенности, к примеру, при реализации прослеживаемых товаров. Узнать про отмену счетов-фактур
Образец заполнения нового счета-фактуры с 1 октября 2024 года
При составлении счета-фактуры необходимо учитывать, что товары, подлежащие прослеживаемости, должны иметь одинаковое наименование, единицу измерения, код товара и РНПТ.
Скачать образец счета-фактуры с 1 октября