Можно заключить электронный трудовой договор

Компания вправе заключать трудовой договор с сотрудником в электронном виде. Но только если у работодателя введен электронный кадровый документооборот. Роструд напомнил об этом в письме.

Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12392-6-1Скачать

В статье 22.1 ТК сказано, что при электронном документообороте можно создавать, подписывать и использовать документы в цифровом виде. То есть, стороны трудовых отношений вправе заключать договоры и хранить их в электронном виде. При этом кадровый ЭДО можно организовать с помощью:

единой цифровой платформы «Работа в России»;
информационной системы работодателя.


Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, сначала выберите информационную систему, через которую будете обмениваться документами, затем разработайте локальные акты. После этого уведомите сотрудников о переходе на электронный формат и получите от них заявления о согласии или отказе. Оформите электронные подписи и обменивайтесь документами в электронном виде. Подробнее читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как перейти на ЭДО

В рамках ЭДО компании и ИП могут оформлять документы, которые обычно составляют на бумаге. При этом их не надо печатать и подписывать. Цифровые документы полностью заменят бумажные. Например, приказы о приеме на работу или об увольнении, инструктажи по охране труда или трудовые договоры.
Источник: Федеральная служба по труду и занятости
Также читайте:



Компании будут чаще удерживать НДФЛ с выплат сотрудникам