Договор безвозмездного пользования: как составить, образец

Что такое договор безвозмездного пользования
Договор безвозмездного пользования — это юридический документ, который регулирует передачу имущества во временное пользование без взимания платы. Согласно статье 689 ГК такой договор также называют договором ссуды. Сторонами такого документа являются ссудодатель (тот, кто передает имущество) и ссудополучатель (тот, кто принимает имущество).
Договор безвозмездного пользования обычно заключают, если учредитель передает компании помещение, оборудование, оргтехнику или другое имущество. Еще один распространенный пример — директор или другой работник ездит на своей машине по делам компании. В этом случае также можно оформить безвозмездное пользование.
Довольно распространенное заблуждение, особенно среди директоров, что договор безвозмездного пользования гораздо дешевле для компании, чем аренда. Ведь не надо тратиться на арендную плату. Это верно, но лишь отчасти. Эксперты Системы Главбух подготовили таблицу сравнения положений договора аренды и договора безвозмездного пользования (ссуды) имущества. Она доступна по гостевому доступу.
Как составить договор безвозмездного пользования имуществом
Допустим, директор предпочел заключить договор безвозмездного пользования, а не аренды. Тогда включите в этот договор все необходимые условия, чтобы у налоговиков не было претензий к расходам компании.
Предметом договора безвозмездного пользования могут быть любые вещи, сохраняющие свои свойства в процессе использования. Это могут быть нежилые помещения, автомобили, техника, земельные участки и др. Важно, чтобы передаваемое имущество оставалось непотребляемым, то есть его можно было бы вернуть в первоначальном состоянии.
Срок договора. Договор безвозмездного пользования можно заключить на определенный срок. В этом случае компания по общему правилу может отказаться от сделки в любое время. Об этом нужно известить ссудодателя за месяц, если в договоре не прописан другой срок (п. 2 ст. 699 ГК РФ). А вот ссудодатель не может отказаться от договора, если в нем такое право не установлено (определение ВАС РФ от 5 апреля 2010 г. № ВАС-3135/10).
Если срок договора прошел, но компания продолжает использовать имущество, полученное в безвозмездное пользование, перезаключать соглашение необязательно. Так как договор является возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).
Другой вариант — не указывать период действия договора, тогда считается, что он заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). В этом случае не только компания, но и ссудодатель могут расторгнуть сделку в одностороннем порядке (п. 1 ст. 699 ГК РФ). Поэтому надежнее все-таки подписывать договор на определенный срок.
Также существенными условиями договора безвозмездного пользования являются:

Описание предмета соглашения: указываются индивидуальные признаки имущества, например, регистрационные номера автомобилей, кадастровые номера недвижимости.
Права и обязанности сторон: ссудополучатель обязуется использовать имущество в соответствии с договорными условиями и поддерживать его в исправном состоянии.
Ответственность за ущерб: в документе могут быть прописаны условия возмещения ущерба в случае повреждения или утраты имущества.

Образец договора безвозмездного пользования
Скачать образец
Примеры использования договора безвозмездного пользования
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением, автомобилем или техникой широко используется в различных ситуациях:

Предоставление жилья: благотворительные организации могут предоставлять жилье своим подопечным.
Служебное жилье: работодатели могут предоставить жилье сотрудникам.
Между родственниками: безвозмездные договоры часто заключаются между членами семьи.

Юридические характеристики договора безвозмездного пользования
Договор безвозмездного пользования имуществом имеет ряд юридических характеристик:

Не подлежит государственной регистрации: за исключением случаев, когда предметом соглашения являются объекты культурного наследия или земельные участки.
Возможность расторжения: договор может быть расторгнут досрочно при нарушении условий использования имущества.
Права и обязанности сторон: ссудополучатель обязан вернуть имущество в установленный срок и в надлежащем состоянии.

Особенности расторжения договора
Условия расторжения договора безвозмездного пользования обычно прописываются в самом документе. Обычно требуется предупредить другую сторону за 30 дней до расторжения. В некоторых случаях такой акт может быть расторгнут немедленно, например, если имущество используется не по назначению или причиняется ущерб.
Таким образом, договор безвозмездного пользования является важным юридическим инструментом, позволяющим временно использовать имущество без оплаты. Правильное составление и оформление договора безвозмездного пользования помогут избежать многих проблем и обеспечить защиту прав обеих сторон. Следуя рекомендациям и используя образец договора, вы сможете легко заключить договор безвозмездного пользования имуществом.