Приказ на удержание из заработной платы: образец 2024 года
Эксперты Системы Главбух разработали уникальный сервис «Расчетчик зарплат». Это набор онлайн-калькуляторов для расчета выплат из среднего заработка: декретных и детских пособий, больничного, командировочных, компенсации за неиспользованный отпуск. Доступ к сервису открыт для вас по пробному доступу. Перейти в сервис >>
Когда оформляют приказ на удержания из заработной платы
Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен издать приказ. Причинами для оформления такого документа могут послужить:
Излишне выплаченная заработная плата. Удержание должно быть произведено не позднее чем через месяц после принятия решения, если работник не оспаривает данный факт. При возникновении споров следует либо достигнуть соглашения, либо обратиться в суд.
Не возвращенные подотчетные суммы (например, командировочные расходы или суммы по авансовому отчету). Удержание происходит также в течение месяца с момента принятия решения, если сотрудник не оспаривает данный факт.
Излишне выплаченная зарплата вследствие счетной ошибки. Счетная ошибка — это ошибка, возникшая в результате вычислений, но не связанная с неправильно примененной формулой расчета.
Материальный ущерб, причиненный сотрудником. Удерживается сумма фактического ущерба, но не упущенная выгода (ст. 238 и 240 ТК РФ). За нарушение внутреннего трудового распорядка удержания не производятся, но сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Материальный ущерб определяется специальной комиссией, и срок возмещения составляет не более месяца с момента признания суммы ущерба.
Излишне выданные пособия, возникшие из-за арифметической ошибки или сокрытия работником некоторых фактов, неправомерно увеличивающих размер пособий.
Излишне выплаченные отпускные за период, в котором сотрудник увольняется.
Индивидуальные трудовые споры, в которых доказано невыполнение норм труда работником.
Форма приказа на удержание из заработной платы
Унифицированной формы документа нет, поэтому приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы оформляется в произвольной форме (письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0). Это правило касается любых документов. Будь то приказ на удержание из заработной платы подотчетных сумм или приказ на удержание из заработной платы за штраф ГИБДД.
Что обязательно должно быть в документе
Есть три принципиальных правила составления приказа. Прежде всего необходимо четко указать характер удерживаемой суммы, основания ее выплаты работнику и причины удержания. Напомним, что статья 137 ТК РФ ограничивает возможность удержания из заработной платы без судебного решения только несколькими выплатами. Это, к примеру, аванс, выданный в счет зарплаты, если работник впоследствии его не отработал (например, заболел), или несвоевременно возвращенные подотчетные.
Кроме того, для издания приказа или распоряжения об удержании из зарплаты есть предельный срок – один месяц со дня окончания срока для возвращения аванса по подотчетным суммам или со дня счетной ошибки (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Поэтому конкретную дату, от которой отсчитывается месячный срок, лучше упомянуть в самом приказе. Если компания удержит переплату с просрочкой (даже если сотрудник не будет возражать), трудовой инспектор посчитает это нарушением.
Наконец, требуется согласие сотрудника с основаниями и суммой удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Несмотря на то что согласие сотрудника будет присутствовать на уведомлении об излишней выплате зарплаты, лучше сделать соответствующую отметку и на приказе.
К приказу прикладывается докладная записка главного бухгалтера, которая подтвердит факт и причины переплаты, а также письменное уведомление сотрудника о факте переплаты.
Приказ об удержании из заработной платы работника: образец
Эксперты Системы Главбух подготовили образцы приказов об удержании из зарплаты. Их можно скачать бесплатно.
Скачать образцы
Когда оформляют приказ на удержания из заработной платы
Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен издать приказ. Причинами для оформления такого документа могут послужить:
Излишне выплаченная заработная плата. Удержание должно быть произведено не позднее чем через месяц после принятия решения, если работник не оспаривает данный факт. При возникновении споров следует либо достигнуть соглашения, либо обратиться в суд.
Не возвращенные подотчетные суммы (например, командировочные расходы или суммы по авансовому отчету). Удержание происходит также в течение месяца с момента принятия решения, если сотрудник не оспаривает данный факт.
Излишне выплаченная зарплата вследствие счетной ошибки. Счетная ошибка — это ошибка, возникшая в результате вычислений, но не связанная с неправильно примененной формулой расчета.
Материальный ущерб, причиненный сотрудником. Удерживается сумма фактического ущерба, но не упущенная выгода (ст. 238 и 240 ТК РФ). За нарушение внутреннего трудового распорядка удержания не производятся, но сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Материальный ущерб определяется специальной комиссией, и срок возмещения составляет не более месяца с момента признания суммы ущерба.
Излишне выданные пособия, возникшие из-за арифметической ошибки или сокрытия работником некоторых фактов, неправомерно увеличивающих размер пособий.
Излишне выплаченные отпускные за период, в котором сотрудник увольняется.
Индивидуальные трудовые споры, в которых доказано невыполнение норм труда работником.
Форма приказа на удержание из заработной платы
Унифицированной формы документа нет, поэтому приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы оформляется в произвольной форме (письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0). Это правило касается любых документов. Будь то приказ на удержание из заработной платы подотчетных сумм или приказ на удержание из заработной платы за штраф ГИБДД.
Что обязательно должно быть в документе
Есть три принципиальных правила составления приказа. Прежде всего необходимо четко указать характер удерживаемой суммы, основания ее выплаты работнику и причины удержания. Напомним, что статья 137 ТК РФ ограничивает возможность удержания из заработной платы без судебного решения только несколькими выплатами. Это, к примеру, аванс, выданный в счет зарплаты, если работник впоследствии его не отработал (например, заболел), или несвоевременно возвращенные подотчетные.
Кроме того, для издания приказа или распоряжения об удержании из зарплаты есть предельный срок – один месяц со дня окончания срока для возвращения аванса по подотчетным суммам или со дня счетной ошибки (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Поэтому конкретную дату, от которой отсчитывается месячный срок, лучше упомянуть в самом приказе. Если компания удержит переплату с просрочкой (даже если сотрудник не будет возражать), трудовой инспектор посчитает это нарушением.
Наконец, требуется согласие сотрудника с основаниями и суммой удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Несмотря на то что согласие сотрудника будет присутствовать на уведомлении об излишней выплате зарплаты, лучше сделать соответствующую отметку и на приказе.
К приказу прикладывается докладная записка главного бухгалтера, которая подтвердит факт и причины переплаты, а также письменное уведомление сотрудника о факте переплаты.
Приказ об удержании из заработной платы работника: образец
Эксперты Системы Главбух подготовили образцы приказов об удержании из зарплаты. Их можно скачать бесплатно.
Скачать образцы