Выбор между серверами и облачными решениями: советы для предпринимателей

Компании,которая уверенно растет и расширяет свою команду, обычных пользовательскихсервисов уже не хватает. Возникает запрос на объединение сотрудников для болееэффективного взаимодействия в общей рабочей среде. Строительство собственной IT-инфраструктуры или привлечение облачныхсервисов – два решения этой задачи.

Серверкак физическое устройство предназначен для хранения данных и работыкорпоративных сервисов. Его можно арендовать в дата-центре. А в офисе для негонужна отдельная комната с особым микроклиматом. Компания может значительноповысить производительность работы и взять под контроль все аспекты IT-инфраструктуры благодаря серверу.

Предпринимательсамостоятельно решает вопросы выбора оборудования, настройки и обновлений присоздании локального сервера. Как к серверу подключаются сотрудники – из офиса,или для них настраивается удаленный доступ – определяется политикойконфиденциальности компании.

Нужнонанимать в штат технических специалистов для обслуживания сервера и обновлятькомпоненты постепенно устаревающего оборудования каждые 3–5 лет. Закупитьоборудование, оплатить лицензию и обучить персонал, настроить на каждомкомпьютере сеть и обеспечить бэкапы – средств на старте создания собственнойIT-инфраструктуры и в течение первого года его работы потребуется в 3 разабольше, чем в последующие годы.

Облачныесервисы с местом хранения данных, вычислительными мощностями и другими IT-услугами – это удаленные ресурсы. Облакопозволяет создать совместный удаленный доступ к хранящейся на нем информацииоткуда возможно. В случае сбоя файл не потеряется, потому что все данныеразмещаются на разных серверах.

SaaS-решениядля командной работы предлагает известный в России сервис Яндекс 360 длябизнеса. В платформу включены: Документы для совместной работы, Диск дляхранения данных, корпоративная Почта, Трекер для управления процессами ипроектами, Телемост для видеоконференций, общий Календарь. Для работы создаетсязакрытый контур, куда без наличия учетной записи попасть нельзя. Клиент толькодолжен выбрать тариф.

Настройкой,обучением, обновлением, «переездом» офиса занимается поставщик услуги. Снижениезатрат для предпринимателя происходит благодаря отсутствию платы заоборудование, кроме того, включение в штат технических специалистов также нетребуется.

Руководительотдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Роман Королев в пояснениях к работеSaaS-платформы назвал ее основным преимуществом комплексный подход. Бизнес,решившийся на внедрение SaaS-решения, нередко испытывает беспокойство по поводубезопасности данных, заметил эксперт. Так как все дата-центры Яндекса размещеныв России, и хранящаяся там информация защищена максимально, оснований дляопасений нет. Кроме того, ежедневное резервное копирование защищает данныеклиентов от различных форс-мажоров, в числе которых могут быть поломки и сбои. Зонаответственности поставщика услуги – обеспечение надежности самого сервиса.

Еслиу компании есть достаточно средств для строительства и поддержания локальнойинфраструктуры, тогда создание своего сервера оправдано. У предпринимателябудет возможность расширять мощности сервера, обеспечивать безопасность данныхи настраивать для сотрудников удаленный доступ.

Расходовна установку и обслуживание облака требуется меньше. Для тех, кому важныгибкость и возможность быстрого масштабирования, а также подключение команды кработе откуда угодно – это оптимальный выбор. Но следует помнить, чтообеспечивает безопасность данных и обслуживает локальную сеть вендор.

Фото: Изображение от Freepik