Как начислять НДФЛ при оплате питания сотрудников

Работодатель удерживает из зарплаты сотрудников стоимость обедов. Эти деньги перечисляют в организацию общепита, в котором питаются работники. Минфин считает, что эти суммы не облагаются НДФЛ и взносами.

Письмо Минфина от 21.05.2024 № 03-03-06/3/46154Скачать

В письме сослались на статью 211 НК. В ней говорится, что суммы, которые организация заплатила за товары или услуги для работника – это доход в натуральной форме. Его включают в налоговую базу по НДФЛ в соответствии со статьей 210 НК. То есть, на стоимость питания надо начислять и удерживать налог.

Компания может обеспечивать сотрудников обедами, чаем и кофе. Передача угощений не облагается НДС, только если работодатель по закону обязан обеспечить сотрудников питанием (письмо от 20.09.2022 № 03-07-11/91001). Есть еще один случай, когда начислять НДС не нужно. Читайте об этом в газете "Учет. Налоги. Право".
Читать подробнее

В рассматриваемой ситуации сотрудник сам платит за свои обеды. Работодатель удерживает стоимость питания из его зарплаты. В таком случае экономической выгодны нет. Значит, платить НДФЛ не нужно.
Источник: Минфин России
Также читайте:



Не жалуйтесь на коллег и бывшего мужа, или Как не упустить работу мечты





Изменения для бухгалтера в 2025 году
Узнайте, как изменится работа бухгалтерии в 2025 году и что необходимо предпринять уже сейчас. Редакция УНП одной из первых узнала, как будет развиваться налоговая реформа, чем это обернется для бизнеса и подготовила план действий.  А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Среди них: новые правила по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль, УСН. 





Поучить план действий


Скачать справочник изменений