Форма 12 отчетности в медицине: как правильно заполнять

Эксперты Системы Главбух собрали в едином справочнике все отчеты, которые нужно сдавать в статистику. Подсказки помогут вам правильно составить отчеты и сдать их вовремя. Все формы и образцы согласованы с проверяющими. Получить справочник >>>
Форма 12 в медицине: что это
Форма 12, также известная как отчетная форма 12, используется медицинскими учреждениями, чтобы сообщить о числе зарегистрированных заболеваний у пациентов.
Отчет позволяет собирать и анализировать статистические данные, которые используются для планирования и улучшения здравоохранения. Собранные данные помогают выявить тенденции в заболеваемости, определить потребности в медицинских услугах и оценить эффективность медицинских мероприятий.
Бланк формы 12 в медицине для статистики
Полное название формы 12 «Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у пациентов, проживающих в районе обслуживания медицинской организации». Бланк для заполнения утвержден приказом Росстата от 27.10.2023 № 533. Код по ОКУД 0609346.
Скачать бланк
Кто сдает форму 12
Статотчет готовят все медицинские организации, у которых есть лицензия на осуществление первичной медико-санитарной и паллиативной медицинской помощи и которые оказывают медицинскую деятельность в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ.
Организация, имеющая в своем составе подразделения, оказывающие медпомощь в амбулаторных условиях, и ведущая только консультативный прием, составляют форму только в одном случае. Подготовить отчет потребуется, если в организации у пациентов не только выявляются заболевания, но и осуществляется их лечение, а также диспансерное наблюдение за пациентами.
Приемные отделения больниц, в которых в вечернее и ночное время оказывается неотложная помощь населению без последующей госпитализации, форму 12 не составляют.
Порядок заполнения формы 12
Заполнение формы 12 в медицине требует точности и внимательности. Ошибки в отчете могут привести к искажению статистических данных и негативно сказаться на принятии управленческих решений. Рассмотрим основные шаги по заполнению этой формы.
При заполнении отчета информация извлекается из следующих документов:

форма № 025/у «Карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях»,
форма № 025-1/у «Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях»,
форма № 030/у «Контрольная карта диспансерного наблюдения».

На титульном листе указывается название в соответствии с учредительными документами, сокращенное название в скобках, почтовый адрес - юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес отличается от юридического, указывается также фактический адрес.
Пациенты с несколькими заболеваниями показываются в соответствующих строках, в зависимости от количества выявленных и зарегистрированных заболеваний.
В таблицах 1000, 2000, 3000, 4000 в графах 4, 5, 6 указывают общее количество зарегистрированных заболеваний у пациентов: острые и хронические заболевания, выявленные как ранее, так и в текущем году. При это учтите, что данные таблицы 1000 в графе 5 должны быть подтверждены заключением о выписке из стационара или профессиональным специалистом
Графа 8 отображает количество заболеваний, впервые взятых на диспансерное наблюдение в текущем году и находящихся на учете со старого года.
Графа 9 показывает суммарное количество всех острых и впервые выявленных хронических заболеваний у пациентов в течение текущего года.
Срок сдачи формы 12
Когда сдавать отчет, зависит от того, куда он представляется. По 12 форме отчитаться в Минздрав следует до 5 марта, в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу - 25 марта. Медорганизации, оказывающие помощь амбулаторно, должны подать сведения органам местного самоуправления до 20 января года, следующего за отчетным. Затем до 20 февраля орган местного самоуправления передает по той же форме информацию в минздрав региона.