Нельзя хранить копии сотрудников просто так
Компаниям не запрещено хранить копии личных документов сотрудника. Но это разрешается только с согласия работника. Такие разъяснения дали в Роструде.
Контролеры сослались на статью 11 федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В ней сказано, что сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека и устанавливают его личность – это персданные. Их можно обрабатывать только при наличии письменного согласия их владельца.
Трудовую книжку ведут на бумаге и электронно. В рекомендации Системы Главбух – какие сведения отражать в трудовой книжке, в какой срок и на основании каких документов, как сделать записи в разных ситуациях, как применять штампы, оформлять вкладыш и заверять копию трудовой книжки.
Как работать с трудовыми
Роструд считает, что хранить в личном деле данные работника можно. Но если копии документов содержат личные сведения – данные паспорта, СНИЛС и прочих документов, то нужно согласие. Если письменного согласия работник не давал, копии нужно вернуть или уничтожить.
Источник: онлайнинспекция.рф
Также читайте:
«Кешбэк по НДФЛ»: кто сможет вернуть часть уплаченного налога
Изменения для бухгалтера в 2024 году
Редакция газета «Учет. Налоги. Право» написала статью про перемены в платежках, которые бухгалтерам надо учесть в работе уже сейчас. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Среди них: новые правила уплаты НДФЛ, ЕНС, сдачи отчетности. Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Читать статью про платежки
Скачать справочник изменений
Контролеры сослались на статью 11 федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В ней сказано, что сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека и устанавливают его личность – это персданные. Их можно обрабатывать только при наличии письменного согласия их владельца.
Трудовую книжку ведут на бумаге и электронно. В рекомендации Системы Главбух – какие сведения отражать в трудовой книжке, в какой срок и на основании каких документов, как сделать записи в разных ситуациях, как применять штампы, оформлять вкладыш и заверять копию трудовой книжки.
Как работать с трудовыми
Роструд считает, что хранить в личном деле данные работника можно. Но если копии документов содержат личные сведения – данные паспорта, СНИЛС и прочих документов, то нужно согласие. Если письменного согласия работник не давал, копии нужно вернуть или уничтожить.
Источник: онлайнинспекция.рф
Также читайте:
«Кешбэк по НДФЛ»: кто сможет вернуть часть уплаченного налога
Изменения для бухгалтера в 2024 году
Редакция газета «Учет. Налоги. Право» написала статью про перемены в платежках, которые бухгалтерам надо учесть в работе уже сейчас. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Среди них: новые правила уплаты НДФЛ, ЕНС, сдачи отчетности. Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Читать статью про платежки
Скачать справочник изменений