Как предоставить отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу

Эксперты Системы Главбух совместно с Иваном Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости составили образцы, схемы действий и видеоинструкции по отпускам сотрудников. Получите полный комплект документов для оформления всех видов отпусков.
Можно ли взять отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу в в 2024 году
Трудовой кодекс позволяет взять сотруднику в случае бракосочетания отпуск. Но это будет отдых за свой, то есть без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 ТК).
С согласия работодателя сотруднику может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск в связи со свадьбой другого лица, например, дочери, сына, брата, сестры. Предоставление такого отпуска является правом работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК). Поэтому он может своим локальным актом установить для случаев, когда речь идет о бракосочетании родственников, право работников на предоставление, например 3 неоплачиваемых дней на свадьбу.
Согласно положениям Трудового кодекса право работника на отпуск в связи с бракосочетанием является безусловным. Данный отдых не подлежит каким-либо ограничениям, связанным с возрастом, квалификацией или стажем работы. Обязанность работодателя заключается в предоставлении такого отпуска независимо от использования работником других видов отпусков в течение года.
Сколько дней положено на свадьбу по Трудовому кодексу
Сотрудник вправе запросить у работника отпуск за свой счет на свадьбу до пяти календарных дней. Однако не обязательно использовать все пять дней — на практике работники берут 1, 2 или 3 дня отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу. Чтобы получить такой отдых надо предоставить заявление. Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты в связи с бракосочетанием смотрите ниже.
Как оформить отпуск на свадьбу
Работодатель должен предоставить отпуск на основании заявления (ч. 2 ст. 128 ТК). То есть первое, что надо сделать — запросить у работника заявление. Бланк заявления на отпуск на свадьбу можно скачать ниже.
Скачать бланк заявления
Трудовое законодательство не обязывает подтверждать факт регистрации брака (письмо Минтруда от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315). То есть работник обычно уведомляет о необходимости взять отпуск за свой счет до бракосочетания, а свидетельство о заключении брака может представить после.
Работодатель может подстраховаться от злоупотреблений и предусмотреть обязанность обосновать право на отпуск. Для этого в коллективном договоре или локальном нормативном акте закрепляют обязанность сотрудника представить свидетельство о заключении брака.
После того, как получили заявление и решили согласовать отпуск, надо издать приказ. Тут есть выбор. Можно использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике. Речь о форме № Т-6 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Другой вариант — применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем. Но тут надо соблюдать условие — в таком бланке содержатся все необходимые реквизиты из Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Образец приказа на отпуск в связи со свадьбой можно скачать ниже.
Скачать образец
Затем надо сделать отметки в табеле рабочего времени. Отпуск на свадьбу, который работодатель обязан предоставить, отражают в унифицированной форме Т-12 буквенным кодом «ОЗ» (цифровой код «17»). Если отпуск предоставили по соглашению сторон, то указывают буквенный код «ДО» (цифровой код «16»).
Неоплачиваемый отпуск не забудьте отразить в личной карточке, на лицевом счете сотрудника. Сведения о предоставляемых отпусках вносят в личную карточку сотрудника: 

в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, если организация применяет унифицированную форму документа;
в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.

Аналогичную информацию отражают на лицевом счете сотрудника по форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме. В разделе «Отпуск» личной карточки в графе 1 указывают вид отпуска — «отпуск без сохранения зарплаты». В графах 4, 5, 6 — количество календарных дней отдыха и его даты. При этом графы 2, 3 «Период работы» не заполняют. В графе 7 отражают реквизиты приказа, которым оформили отпуск.
Как быть, если свадьба у сотрудника приходится на отпуск
Разберем такой вопрос: продлевается ли очередной отпуск, в случае если во время отпуска работник заключает брак.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации (ст. 124 ТК). Одним из таких случаев является отпуск за свой счет в связи с бракосочетанием до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК). Соответственно, основной отпуск работника должен быть продлен на количество дней, предоставленных без оплаты в связи со свадьбой.