Как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость
Для чего нужна оборотно-сальдовая ведомостьОборотно-сальдовая ведомость – отчет в виде таблицы из которой получаем данные о деятельности и финансовом положении предприятия в денежном выражении. В данном отчете видна информация по каким бухгалтерским счетам были обороты за определенный период.
Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о бухучете оборотно-сальдовая ведомость - учетный регистр бухгалтерского учета, в котором подлежат регистрации и накоплению данные, которые содержатся в первичных документах. Составляется на основании данных по каждому счету: остатков на начало периода, оборотов за период и остатков на конец периода.
Проведя анализ документ быстро замечаются реальные ошибки в учете. Проверьте, нет ли у вас ошибок, по четырем контрольным точкам, которые выявили эксперты Системы Главбух,Проверить оборотно-сальдовую ведомостьДокумент бухгалтеры используют для формирования соответствующих строк актива и пассива годового бухгалтерского баланса путем расчета конечного сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Данные из документа также применяют, чтобы составить отчета о финансовых результатах.
Форма оборотно-сальдовой ведомостиУнифицированной формы документа нет, каждая компания разрабатывает его самостоятельно. На практике оборотка формируется бухгалтерскими программами в виде таблицы, которая включает такие колонки, как:
счет;сальдо на начало периода;обороты за период;сальдо на конец периода.
Сальдо и обороты делятся на две колонки: дебет и кредит. Скачать образцы оборотно-сальдовой ведомости для разных случает можно по ссылке ниже.
Скачать образцы оборотно-сальдовых ведомостей по счетамСотрудник, составивший оборотку, должен ее подписать. Ведомость можно составить на бумаге или в электронном виде за любой период времени: дни, месяцы, кварталы, полугодия или годы. Оборотно-сальдовая ведомость может создаваться в трех основных вариантах:
по общей совокупности синтетических счетов;по отдельному синтетическому счету или по нескольким синтетическим счетам;по аналитическим счетам, открытым к синтетическим счетам.
Такая возможность предусмотрена в бухгалтерских программах.
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1СВ программе 1С на панели разделов выбираем «Отчеты» - «Стандартные отчеты». Далее «Оборотно-сальдовая ведомость»:
Указывается период, за который нужны данные. Он может быть любым: день, неделя, месяц, квартал, год. Выбирается название организации. После того, как занесена вся необходимая информация для поиска нажимается <Сформировать>:
Вот в таком виде формируется оборотно-сальдовая ведомость:
В оборотно-сальдовой ведомости за выбранный период видна информация о том, по каким конкретным счетам бухгалтерского учета проходили операции и какие остатки на начало и на конец сформировались. Итог по дебету и кредиту одинаковый.
При необходимости в программе 1C устанавливаются дополнительные настройки с помощью кнопки <Показать настройки>. Выбираются те настройки, которые необходимы: Развернутое сальдо для определенных счетов или показать в отчете данные по забалансовым счетам или разбивка по субсчетам.
Для этого заходим в <Показать настройки> и галочками корректируем те настройки, которые нам необходимы. Нажимаем <Сформировать>. Сформируется отчет с учетом наших требований.
Как расшифровать сведения в оборотно-сальдовой ведомости: примерВ оборотке ниже представлена информация по данным бухгалтерского учета в тысячах рублей. Цифры условные.
Счет
Сальдо на начало периода
Обороты за период
Сальдо на конец периода
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
01
1 000
1 000
02
175
50
225
04
100
100
05
25
25
19
62
62
41
500
310
600
210
44
180
180
51
200
1 320
1 520
60
300
372
672
62
200
1 320
1 320
200
68
220
220
69
30
30
70
100
100
80
1 500
1 500
90
1 200
1 200
91
120
120
99
245
245
Итого
2 000
2 000
4 537
4 537
2 992
2 992
Согласно данным данной оборотно-сальдовой ведомости у предприятия есть основные средства (счет 01), товары (счет 41).
Дебетовый остаток по счету 51 значит, что у предприятия есть безналичные денежные средства на расчетном счете.
На счете 60 кредитовый остаток. Кредитовое сальдо означает задолженность предприятия перед поставщиками.
У счета 62 дебетовое сальдо – означает задолженность покупателей перед предприятием.
Учет затрат зарплаты ведется на счете 70, а его кредитовое сальдо означает задолженность предприятия перед работниками. Кому-то не выдали заработную плату.
Имеется задолженность перед бюджетом по налогам и сборам, по социальному страхованию (счета 68, 69).
Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о бухучете оборотно-сальдовая ведомость - учетный регистр бухгалтерского учета, в котором подлежат регистрации и накоплению данные, которые содержатся в первичных документах. Составляется на основании данных по каждому счету: остатков на начало периода, оборотов за период и остатков на конец периода.
Проведя анализ документ быстро замечаются реальные ошибки в учете. Проверьте, нет ли у вас ошибок, по четырем контрольным точкам, которые выявили эксперты Системы Главбух,Проверить оборотно-сальдовую ведомостьДокумент бухгалтеры используют для формирования соответствующих строк актива и пассива годового бухгалтерского баланса путем расчета конечного сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Данные из документа также применяют, чтобы составить отчета о финансовых результатах.
Форма оборотно-сальдовой ведомостиУнифицированной формы документа нет, каждая компания разрабатывает его самостоятельно. На практике оборотка формируется бухгалтерскими программами в виде таблицы, которая включает такие колонки, как:
счет;сальдо на начало периода;обороты за период;сальдо на конец периода.
Сальдо и обороты делятся на две колонки: дебет и кредит. Скачать образцы оборотно-сальдовой ведомости для разных случает можно по ссылке ниже.
Скачать образцы оборотно-сальдовых ведомостей по счетамСотрудник, составивший оборотку, должен ее подписать. Ведомость можно составить на бумаге или в электронном виде за любой период времени: дни, месяцы, кварталы, полугодия или годы. Оборотно-сальдовая ведомость может создаваться в трех основных вариантах:
по общей совокупности синтетических счетов;по отдельному синтетическому счету или по нескольким синтетическим счетам;по аналитическим счетам, открытым к синтетическим счетам.
Такая возможность предусмотрена в бухгалтерских программах.
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1СВ программе 1С на панели разделов выбираем «Отчеты» - «Стандартные отчеты». Далее «Оборотно-сальдовая ведомость»:
Указывается период, за который нужны данные. Он может быть любым: день, неделя, месяц, квартал, год. Выбирается название организации. После того, как занесена вся необходимая информация для поиска нажимается <Сформировать>:
Вот в таком виде формируется оборотно-сальдовая ведомость:
В оборотно-сальдовой ведомости за выбранный период видна информация о том, по каким конкретным счетам бухгалтерского учета проходили операции и какие остатки на начало и на конец сформировались. Итог по дебету и кредиту одинаковый.
При необходимости в программе 1C устанавливаются дополнительные настройки с помощью кнопки <Показать настройки>. Выбираются те настройки, которые необходимы: Развернутое сальдо для определенных счетов или показать в отчете данные по забалансовым счетам или разбивка по субсчетам.
Для этого заходим в <Показать настройки> и галочками корректируем те настройки, которые нам необходимы. Нажимаем <Сформировать>. Сформируется отчет с учетом наших требований.
Как расшифровать сведения в оборотно-сальдовой ведомости: примерВ оборотке ниже представлена информация по данным бухгалтерского учета в тысячах рублей. Цифры условные.
Счет
Сальдо на начало периода
Обороты за период
Сальдо на конец периода
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
01
1 000
1 000
02
175
50
225
04
100
100
05
25
25
19
62
62
41
500
310
600
210
44
180
180
51
200
1 320
1 520
60
300
372
672
62
200
1 320
1 320
200
68
220
220
69
30
30
70
100
100
80
1 500
1 500
90
1 200
1 200
91
120
120
99
245
245
Итого
2 000
2 000
4 537
4 537
2 992
2 992
Согласно данным данной оборотно-сальдовой ведомости у предприятия есть основные средства (счет 01), товары (счет 41).
Дебетовый остаток по счету 51 значит, что у предприятия есть безналичные денежные средства на расчетном счете.
На счете 60 кредитовый остаток. Кредитовое сальдо означает задолженность предприятия перед поставщиками.
У счета 62 дебетовое сальдо – означает задолженность покупателей перед предприятием.
Учет затрат зарплаты ведется на счете 70, а его кредитовое сальдо означает задолженность предприятия перед работниками. Кому-то не выдали заработную плату.
Имеется задолженность перед бюджетом по налогам и сборам, по социальному страхованию (счета 68, 69).