Сроки выплаты зарплаты в 2026 году для компаний и ИП

Как установить размер зарплаты
Общие сроки выплаты зарплаты в 2026 году по ТК
В 2026 году сроки выплаты зарплаты остаются неизменными: работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата должна быть выплачена не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена.

Полное руководство по оплате трудаСкачать бесплатно

Конкретные сроки выплаты зарплаты устанавливаются в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. При этом учтите, что из правила о 15 календарных днях есть исключение. Иногда сотрудникам можно не платить почти месяц, об этом сообщил Роструд (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 03.02.2025 № 215204). Когда можно не выдавать зарплату почти месяц
Как установить сроки выплаты зарплаты в 2026 году
В действующем законодательстве нет понятия «половина месяца». Норма из части 6 статьи 136 ТК означает, что зарплату нужно выдавать не реже двух раз в месяц.
Первая половина месяца – это всегда период с 1 по 15 число текущего календарного месяца. Вторая половина месяца – период с 16 по последнее число календарного месяца. Главное, установить конкретные сроки выдачи зарплаты.
Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, зарплату надо выдать накануне. Это правило действует и когда сотрудник в отпуске. Но стоит помнить — если зарплату выдают через кассу, то большая вероятность, что сотрудник не придет за ней. Тогда невостребованную сумму придется депонировать в последний день выдачи зарплаты. Дело в том, что срок для депонирования не может превышать пяти рабочих дней. В него включают день получения наличных с банковского счета.
Для соблюдения законодательства, важно установить конкретные даты выплаты зарплаты. Например, по Правилам трудового распорядка зарплату могут выдавать 5 и 20 числа каждого месяца. Таким образом, требования части 6 статьи 136 Трудового кодекса будут выполнены.
Убедитесь, что выплаты в вашей компании соответствуют требованиям законодательства, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов и трудовых инспекторов. Контроль за выплатой заработной платы в организациях будет усилен. В Трудовой кодекс РФ вводится новая статья 158.1 под названием «Основные направления противодействия формированию просроченной задолженности по заработной плате». Эта норма позволит создавать региональные комиссии, которые займутся вопросами предотвращения задержек по зарплате.
Читайте также: Как платить зарплату бюджетникам
Какие сроки выплаты зарплаты нельзя указывать в трудовом договоре
Важно помнить, что нельзя указывать дни недели в качестве зарплатных дней в трудовом договоре, а также прописывать крайние сроки или периоды для выплаты зарплаты вместо конкретных дат. Согласно части 6 статьи 136 Трудового кодекса, в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре устанавливают конкретную дату выплаты зарплаты. «День» – это конкретное число, например, 5 и 20.
То есть, если указать крайние сроки, например, не позднее 5 и 20 числа месяца, то это позволит работодателю выплатить деньги в любой день до указанных дат. Также нельзя указывать предельные периоды, например с 14 по 16 и с 26 по 30 числа месяца. Это не соответствует требованиям трудового законодательства.
Таким образом, чтобы соблюсти законодательство, необходимо установить четкие сроки выплаты зарплаты и следить за их соблюдением, чтобы избежать нарушений трудового законодательства. Пример указания сроков выплаты зарплаты в трудовом договоре смотрите ниже.
Посмотреть образец
Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты
За несвоевременную выплату заработной платы предусмотрены серьезные штрафы и ответственность. В случае первого нарушения:

для руководителя организации или другого должностного лица - штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
для предпринимателя - штраф от 1000 до 5000 рублей;
для организации - штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение влечет:

для должностного лица - штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
для предпринимателя - штраф от 10 000 до 30 000 рублей;
для организации - штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, должностные лица могут нести уголовную (согласно статье 145.1 УК) и дисциплинарную ответственность (согласно статье 192 ТК).
За несвоевременную выплату заработной платы предусмотрено уголовное наказание для руководителя организации, работодателя-физического лица, руководителя филиала, представительства или другого структурного подразделения организации. Уголовная ответственность может быть применена к руководителю организации, если он имел заинтересованность в задержке зарплаты, независимо от количества сотрудников, чьи выплаты были задержаны. Сроки задержки зарплаты, при которых руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности, следующие:

полная невыплата - более двух месяцев;
выплата зарплаты ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) - более двух месяцев;
частичная невыплата - более трех месяцев.

Для руководителя, допустившего частичную невыплату зарплаты более трех месяцев, предусмотрены следующие виды уголовной ответственности:

штраф до 120 000 рублей (или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до одного года);
лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;
принудительные работы на срок до двух лет;
лишение свободы на срок до одного года.

Руководителю организации, в которой зарплата в течение двух месяцев полностью не выплачивалась или выплачивалась в размере ниже МРОТ, применяются более строгие меры уголовной ответственности:

штраф от 100 000 до 500 000 рублей (или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до трех лет);
принудительные работы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет;
лишение свободы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Эти виды ответственности перечислены в статье 145.1 Уголовного кодекса. Если задержка зарплаты привела к тяжким последствиям, наказание будет еще более строгим (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ).
Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты установлена статьей 236 ТК. Компенсацию работодатель обязан выплатить сотрудникам независимо от причин задержки. Сумму выплаты указывайте в расчетных листках (ст. 136 ТК).
Если организация не выплачивает компенсацию добровольно, то принудить ее сможет суд (п. 55 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Важно: ошибки при перечислении зарплаты могут дорого обойтись компании, а в некоторых случаях и самому бухгалтеру. Списать все на технический сбой в учетной программе не получится, суды не воспринимают это за счетную ошибку (определение Четвертого кассационного суда от 06.02.2025 № 88-2822/2025).
Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы возлагается на работодателя вне зависимости от того, является ли он виновником сложившейся ситуации. Подробная информация опубликована в Телеграмм-канале Роструда.
Важно: заработная плата сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня, должна соответствовать МРОТ, рассчитанному пропорционально фактически отработанному времени, с обязательной доплатой до этого уровня (постановление Конституционного Суда РФ от 05.03.2025 № 10-П).
Индексация заработной платы, которая превышает уровень прожиточного минимума, не является обязательной. Это было подтверждено в Апелляционном определении Калужского областного суда от 31 марта 2025 года № 33-1002/2025.