Синхронизация Google Таблиц с Google Календарем
Синхронизация Google Таблиц с Google Календарем
Необходимо разработать автоматизированную систему синхронизации Google Таблиц с Google Календарем с возможностью двустороннего обмена данными.
Цель: Обеспечить удобное управление задачами, введенными в Google Таблицу, путем их автоматической отправки в Google Календарь. Также изменения, внесенные в Google Календаре, должны синхронизироваться обратно в таблицу.
Платформа: Google Workspace (Google Sheets + Google Calendar).
Технология: Google Apps Script.
________________________________________
2. Основные требования
2.1. Направление синхронизации
1. Google Таблица Google Календарь
o Новые задачи, добавленные в таблицу, автоматически создаются в Google Календаре.
o В событии Google Календаря должна быть ссылка на соответствующую строку в таблице.
2. Google Календарь Google Таблица
o Изменения в задачах в календаре (дата, время, описание) должны обновлять соответствующую строку в таблице.
o Если событие в календаре удалено, задача в таблице должна либо помечаться как "Удалена", либо полностью исчезать.
2.2. Структура данных и файлы
Файл: Копия Итоги 2025.xlsx
Лист: 7
Колонки, участвующие в синхронизации:
Актуальная задача
Поставить задачу
Данные, передающиеся в Google Календарь:
Имя
Телефон
Примечание
В таблице будет два листа с одинаковой структурой, и скрипт должен быть универсальным, чтобы можно было копировать и применять его к разным листам.
________________________________________
3. Ограничения и технические детали
1. Используемая технология: Google Apps Script.
2. Частота синхронизации: Скрипты можно запустить на автоматическое исполнение, но не слишком часто. Оптимальный интервал раз в 10 минут.
3. Проблемы, которые могут возникнуть:
o Возможность дублирования записей при некорректной настройке синхронизации.
o Возможные задержки обновления данных из-за особенностей работы Google Apps Script.
4. Гибкость: Возможность легко копировать и адаптировать скрипт для других листов с аналогичной структурой.
________________________________________
4. Доступы
Доступ к Google Таблице от заказчика.
Доступ к Google Календарю от заказчика.
________________________________________
5. Ожидаемый результат
При добавлении задачи в Google Таблицу событие автоматически создается в Google Календаре.
При изменении задачи в календаре обновляется соответствующая строка в таблице.
Если задача удалена в календаре, она исчезает или помечается как "Удалена" в таблице.
Система работает автоматически без необходимости ручного обновления.
Система устойчива к дублированию и обновлениям.
________________________________________
6. Дополнительная информация для кандидатов
Вариант реализации примерно представляю.
Что важно учесть перед началом работы:
Использование Google Apps Script это ключевой инструмент для автоматизации.
Возможные проблемы с дублированием и задержкой синхронизации требуется грамотный подход к их решению.
Скрипты нельзя запускать слишком часто, так как Google накладывает ограничения оптимальный интервал выполнения раз в 10 минут.
Если у вас есть опыт в подобных проектах, предложите ваш вариант реализации и бюджет. пишите сразу в ТГ https://t.me/annaams_77
Необходимо разработать автоматизированную систему синхронизации Google Таблиц с Google Календарем с возможностью двустороннего обмена данными.
Цель: Обеспечить удобное управление задачами, введенными в Google Таблицу, путем их автоматической отправки в Google Календарь. Также изменения, внесенные в Google Календаре, должны синхронизироваться обратно в таблицу.
Платформа: Google Workspace (Google Sheets + Google Calendar).
Технология: Google Apps Script.
________________________________________
2. Основные требования
2.1. Направление синхронизации
1. Google Таблица Google Календарь
o Новые задачи, добавленные в таблицу, автоматически создаются в Google Календаре.
o В событии Google Календаря должна быть ссылка на соответствующую строку в таблице.
2. Google Календарь Google Таблица
o Изменения в задачах в календаре (дата, время, описание) должны обновлять соответствующую строку в таблице.
o Если событие в календаре удалено, задача в таблице должна либо помечаться как "Удалена", либо полностью исчезать.
2.2. Структура данных и файлы
Файл: Копия Итоги 2025.xlsx
Лист: 7
Колонки, участвующие в синхронизации:
Актуальная задача
Поставить задачу
Данные, передающиеся в Google Календарь:
Имя
Телефон
Примечание
В таблице будет два листа с одинаковой структурой, и скрипт должен быть универсальным, чтобы можно было копировать и применять его к разным листам.
________________________________________
3. Ограничения и технические детали
1. Используемая технология: Google Apps Script.
2. Частота синхронизации: Скрипты можно запустить на автоматическое исполнение, но не слишком часто. Оптимальный интервал раз в 10 минут.
3. Проблемы, которые могут возникнуть:
o Возможность дублирования записей при некорректной настройке синхронизации.
o Возможные задержки обновления данных из-за особенностей работы Google Apps Script.
4. Гибкость: Возможность легко копировать и адаптировать скрипт для других листов с аналогичной структурой.
________________________________________
4. Доступы
Доступ к Google Таблице от заказчика.
Доступ к Google Календарю от заказчика.
________________________________________
5. Ожидаемый результат
При добавлении задачи в Google Таблицу событие автоматически создается в Google Календаре.
При изменении задачи в календаре обновляется соответствующая строка в таблице.
Если задача удалена в календаре, она исчезает или помечается как "Удалена" в таблице.
Система работает автоматически без необходимости ручного обновления.
Система устойчива к дублированию и обновлениям.
________________________________________
6. Дополнительная информация для кандидатов
Вариант реализации примерно представляю.
Что важно учесть перед началом работы:
Использование Google Apps Script это ключевой инструмент для автоматизации.
Возможные проблемы с дублированием и задержкой синхронизации требуется грамотный подход к их решению.
Скрипты нельзя запускать слишком часто, так как Google накладывает ограничения оптимальный интервал выполнения раз в 10 минут.
Если у вас есть опыт в подобных проектах, предложите ваш вариант реализации и бюджет. пишите сразу в ТГ https://t.me/annaams_77