Бизнес процесс Договоры/первичка

В компании есть два вида сделок: сделки с НДС и без

Бизнес процесс выглядит в таком виде:

С НДС	Без НДС
Отправить клиенту закрывающий документ	Отправить клиенту закрывающий документ
Получить от клиента подписанный закрывающий документ	Получить от клиента подписанный закрывающий документ
Выставить зеркальный счет с ИП на ООО со скидкой в 5% и без НДС
после проплаты на счет ИП, нам нужно выставить закрывающие документы с ИП на ООО чтобы закрыть эту сделку

Нужно перенести этот процесс в Битрикс 24 и автоматизировать его. Процесс должен быть настроен так чтобы сделка не закрывалась до того момента пока мы не получим все подписанные закрывающие документы

Документы должны храниться с привязкой к сделке