Особенности организации свадьбы за рубежом. Рекомендации парам от колумниста PEOPLETALK Анны Городжей – основательницы свадебного агентства SVADBERRY
Анна Городжая – владелец и основатель ГК Event Gorod и свадебного агентства Svadberry, автор книги «Свадьба без брака», колумнист PeopleTalk Проведение свадьбы за границей – захватывающее и незабываемое приключение. С правильной подготовкой вы создадите волшебный день, который останется в памяти на всю жизнь. Сама по себе свадьба — это событие, наполненное впечатлениями, волнением и праздничным […]
Запись Особенности организации свадьбы за рубежом. Рекомендации парам от колумниста PEOPLETALK Анны Городжей – основательницы свадебного агентства SVADBERRY впервые появилась PEOPLETALK.
![](https://st.peopletalk.ru/wp-content/uploads/2024/01/b52895201fbf22792f1050a2358be5ec.jpg)
Анна Городжая – владелец и основатель ГК Event Gorod и свадебного агентства Svadberry, автор книги «Свадьба без брака», колумнист PeopleTalk
Проведение свадьбы за границей – захватывающее и незабываемое приключение. С правильной подготовкой вы создадите волшебный день, который останется в памяти на всю жизнь.
Сама по себе свадьба — это событие, наполненное впечатлениями, волнением и праздничным настроением. Если же пара решает устроить торжество за рубежом, то событие имеет все шансы стать еще ярче и оригинальнее.
Согласно данным нашей статистики:
• 50% свадеб приходится на лето и раннюю осень. Погода же за границей позволяет продлить этот сезон;
• 87% невест хотят иметь пышную свадьбу по всем правилам.
У SVADBERRY широкая география проектов, и высокий сервис, к которому привыкли наши клиенты.
Свадьба всегда требует тщательной подготовки, а проведение свадьбы в другой стране предполагает повышенного внимания к деталям.
Я расскажу о самых важных моментах, которые нужно учитывать, если вы хотите устроить зарубежную свадебную сказку и провести этот важный день идеально. Некоторые советы проиллюстрирую на примере трех ярких и популярных направлений для свадеб – Турции, Дубаи и Греции.
Подбор локации
Выбор конкретной страны и места проведения праздника должен основываться на особенностях климата и сезона, в который запланировано торжество. Чтобы проливной ливень не испортил впечатления от этого дня, важно учесть погодные условия в стране на дату свадьбы. Идеально, если это будет сухой сезон.
Не менее важна и легкость путешествия до локации. Место должно быть доступно для гостей, неважно, проводится ли свадьба на берегу моря или в самом центре города. Желательно, чтобы туда были прямые рейсы или удобные пересадки.
Например, Турция славится своими живописными пейзажами и разнообразием мест для проведения свадеб: от курортов Анталии и Бодрума до исторического Стамбула. Свадьба на побережье Средиземного моря или на фоне величественных минаретов – это незабываемо. При этом постоянная плюсовая температура в этой стране позволяет почти не зависеть от погоды, не строить граунд, что дает возможность перераспределить бюджет свадьбы на другие позиции.
В то же время свадьба в Дубае – это роскошь и экзотика. Популярные места для торжеств включают роскошные отели, пляжи на фоне небоскребов и пустынные пейзажи. Особое очарование имеет свадебная церемония на фоне заката в пустыне.
А Греция славится своими романтическими островами и историческими местами. Санторини с его белоснежными домиками и синими куполами церквей – одно из самых популярных мест для свадебных торжеств. Также популярны Афины и Крит, как одни из самых ярких локаций для свадьбы в Европе.
Все три страны пользуются спросом среди туристов, поэтому учитывайте этот момент и выбирайте локации, которые будут подходить под вашу концепцию вдали от туристических маршрутов.
Преимущество мероприятий за границей заключается в том, что это не просто путешествие на свадебное торжество на несколько дней, а возможность объединить присутствие на свадьбе с собственным отпуском. Главное — заранее всё спланировать.
Организатор поможет вам создать ваше торжество с учетом разных активностей и возможностей заграничных локаций. Можно сделать красивый сбор невесты у бассейна или на море. Организовать препати вечеринку на яхте, устроить незабываемую экскурсию или кулинарный мастер-класс с дегустацией изысканных блюд и напитков.
Все заграничные локации дают дополнительный стиль, красоту и возможность отдохнуть паре и приглашенным гостям на свадебном торжестве, которое может длиться несколько дней. А ещё возможно приехать заранее в выбранную страну или остаться после свадьбы для дальнейшего отдыха.
Тонкости бюджетирования
![](https://st.peopletalk.ru/wp-content/uploads/2024/01/a4884e12ce870f01fdc5177fe0ac21eb.png)
Пышное торжество вне зависимости от места проведения требует определенных расходов. Стоит учесть возможные дополнительные затраты, такие как налоги, чаевые, транспорт, страховки, визы и другие.
При этом планировать расходы следует с учетом курса валют. В некоторых случаях может быть полезно открыть счет в местном банке или воспользоваться международной банковской картой.
Считается, что организовать свадьбу в Москве дешевле, чем за границей. На самом деле бывают направления, которые получаются наиболее выгодными даже при условии бронирования отеля или виллы. В свадебный сезон в Москве мы ограничены в локациях и сталкиваемся с повышением цен из-за сезонности. За границей можно сделать свадьбу в несезон. Это связано с тем, что погода там продолжительное время остаётся подходящей для проведения свадеб.
Летом многие разъезжаются в отпуска и сложно, например, в июле собрать всех гостей на свадьбу, проще сделать мероприятие за границей. Особенно, если речь идет о периоде с сентября по ноябрь. Для проведения шикарной свадьбы в ноябре можно рассмотреть Дубай с его великолепной погодой в этот период.
На текущий момент мы с командой готовим интересные заграничные предложения на период осеннего времени для наших молодоженов.
Безупречная координация
Профессиональный координатор свадьбы способен взять множество вопросов на себя, снизив градус напряжения и стресса молодоженов в их день.
Вы можете нанять местного свадебного координатора, знающего обычаи и языковые нюансы выбранной страны. Однако гарантий, что такой специалист проведет праздник идеально, все же нет.
Надежнее всего довериться квалифицированной команде, занимающейся организацией свадеб и предоставляющей опытного координатора. В таких случаях гарантирован профессионализм, внимание ко всем пожеланиям жениха и невесты и проведение свадьбы с учетом всех особенностей страны.
Например, SVADBERRY имеет 14-летний опыт организации событий в различных странах мира. Мы подбираем команду и партнеров точно под требования и условия заказчика, чтобы провести уникальный праздник и воплотить самые смелые задумки в жизнь.
Не так давно наша команда вернулась в Москву после проведения трехдневного свадебного торжества в Бодруме, где мы воплотили концепцию «Feel it». Главная идея торжества заключалась в том, чтобы показать историю пары через разные грани чувств и любви. Это было отражено в блоках, из которых состояло торжество: забота, нежность, страсть, чувственность, дружба, любовь, семья. Было все продумано до мелочей. Молодожены переживали за то, чтобы гостям не было скучно. Важно было сделать не просто красивое торжество ради шоу, а незабываемую свадьбу, где всем будет интересно и весело. Невеста активно участвовала в подготовке, так как чётко понимала чего хочет. Было много идей и пожеланий со стороны пары, которые команда интегрировала и воплотила в свадебной концепции.
Например, первый танец пара репетировала больше года. Все были в восторге и решили, что ребята профессиональные танцоры. Танец получился красивым и элегантным. Идеальное исполнение всего с одной репетицией и это, с учетом того, что все происходило на незнакомой площадке, которая была построена под свадебное торжество.
Наш многолетний опыт позволяет объединить в единый замысел все пожелания наших прекрасных молодоженов. Насыщенная шоу-программа включает в себя самые разнообразные активности. На свадьбе в Бодруме мы объединили выступление танцоров и акробатов, живое исполнение любимых треков кавер-группой и популярного современного певца, сюрпризы от молодоженов, родителей и гостей, а также традиционные семейные церемонии. Сейчас тренд на красивую интеграцию семейных традиций в свадебные торжества. Получается мило, трогательно и незабываемо. При подготовке к свадьбе в другой стране нужно учитывать разные особенности.
Визовый режим
Требования к иностранцам для въезда в те или иные страны могут меняться из-за политической обстановки, как местной, так и мировой. То, что было разрешено и легко в прошлом году, может усложниться в текущем, и наоборот. Поэтому важно уточнить правила для въезда на территорию той страны, где планируется событие.
По состоянию на 2024 год чтобы провести свадьбу в Турции или Дубае оформлять визу россиянам не требуется и в каждой из этих стран можно находиться до 90 дней. Удобно, если решите после церемонии провести здесь и свадебное путешествие. В Грецию же, напротив, необходима виза стран Шенгенского соглашения и получить её можно не в консульстве, а в специальном визовом центре.
Например, наше свадебное торжество в Бодруме проходило 3 дня, но для того, чтобы его организовать наша команда приехала в Турцию заранее, что позволило адаптироваться и качественно подготовиться к мероприятию. Мы разделили свадьбу на три части. В первый день организовали препати, во второй день выездную церемонию с банкетом, а в третий – афтерпати на вилле с бассейном и барбекю. В итоге команда организаторов настолько сдружилась с парой, что было ощущение, что мы знакомы очень давно и когда прощались, обсуждали, когда и где будем отмечать годовщину свадьбы.
Наша команда оказывает полный комплекс услуг, который включает в себя и подачу документов для оформления виз. Каждого гостя мы сопровождаем и контролируем, чтобы все документы были правильно оформлены для своевременного получения визы. В этом нам помогают наши партнеры, у которых есть свои лайфхаки при оформлении и получении виз, а также транспортировки гостей на свадебное торжество.
Гостеприимство – превыше всего
![](https://st.peopletalk.ru/wp-content/uploads/2024/01/d3a4b502d314f45467fea01ee2355d0d.png)
Все гости на вашей свадьбе должны чувствовать себя комфортно, получить приятные впечатления и иметь возможность радоваться вместе с вами. Стоит уведомить их заранее о дате и месте церемонии, чтобы у них было время на подготовку и бронирование билетов.
Составленный заранее список гостей также поможет точнее управлять бюджетом праздника, упростит планирование рассадки, рассылку приглашений, выбор конкретной локации.
Следует подумать и о трансфере: лучше всего организовать перевозку гостей из аэропорта до места проведения свадьбы и обратно, заранее забронировать отели и рассмотреть возможность групповых скидок.
Возможно, также потребуется дополнительная развлекательная программа до основного мероприятия. Экскурсии и гастрономические дегустации дадут вашим гостям насладиться страной и не скучать в ожидании торжества.
В таких вопросах следует учитывать уровень местного сервиса. Наша команда готова к таким вызовам — мы обеспечиваем московский уровень сервиса в любой ситуации, решаем самые сложные задачи и тщательно проверяем всех подрядчиков на качество услуг для красивой свадьбы.
На все заграничные проекты мы привозим свою команду из России, которая помогает все организовать на высшем уровне.
Культурные отсылки
Культура и обычаи страны, где планируется свадьба — это новая увлекательная реальность, в которую вам предстоит интегрировать свой праздник. Тщательное изучение местных традиций и уважение к ним способно сделать ваше событие по-настоящему уникальным и запоминающимся. Возможно для вас и гостей потребуются услуги переводчиков и гидов.
К примеру Турция и Греция прекрасно подходят, чтобы включить элементы их культуры, такие как традиционная музыка и обряды, в программу дня. Кухня этих стран в свою очередь может великолепно украсить праздничный стол.
Независимо от выбора страны пару ждет достаточно нюансов, требующих изучения для успешной организации свадьбы. Довериться профессиональному агентству будет отличной идеей — тогда большинство вопросов ляжет на плечи специалистов, а вы сможете насладиться подготовкой к одному из самых важных дней в вашей жизни.
Все сложности, с которыми сталкивается организатор всегда остаются за кадром. Мы уже работали на многих популярных заграничных площадках и можем предусмотреть и решить любые ситуации. Мы всегда с чутким вниманием относимся ко всем пожеланиям наших пар, учитываем культурные, погодные, юридические и другие особенности выбранной страны, стремимся устроить действительно эксклюзивную свадьбу, которую украсит местный колорит и не испортят никакие форс-мажоры.
Запись Особенности организации свадьбы за рубежом. Рекомендации парам от колумниста PEOPLETALK Анны Городжей – основательницы свадебного агентства SVADBERRY впервые появилась PEOPLETALK.