USCIS: el formulario que debes presentar para verificar la autorización de empleo de personas contratadas en EE. UU.
En Estados Unidos, hay un formulario vital para la verificación de identidad y autorización de empleo de personas contratadas en alguna empresa estadounidense. Este documento es obligatorio para todos los empleadores y debe ser completado para cada nuevo trabajador, sin importar su nacionalidad, según el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (Uscis).
Además, este formulario no solo asegura que los empleadores cumplan con las regulaciones laborales, sino que también protege los derechos de los trabajadores. Ambos deben participar activamente en el proceso de verificación, garantizando así la legalidad del empleo en el gigante americano.
¿Qué formulario debes presentar para verificar identidad y autorización de empleo de personas contratadas en USA?
Para verificar la identidad y autorización de empleo de personas contratadas en Estados Unidos, debes presentar el formulario I-9. Uscis indicó que los interesados deben adjuntar la versión más reciente de este documento (con fecha de edición del 08/01/23 y validado hasta el 07/31/2026 o el 05/31/2027.)
A partir del 1 de agosto de 2026, los empleadores deberán utilizar la versión que caduca el 05/31/2027. Por ello, es vital que los empleados utilicen la versión correcta del documento para evitar inconvenientes.
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¿Cómo realizar proceso de verificación de los documentos del empleador?
Es fundamental realizar el proceso de verificación de documentos del empleador. No cumplir los procedimientos podría generarte inconvenientes en Estados Unidos.
- El proceso de verificación implica que el empleado brinde documentos que demuestren su identidad y autorización para trabajar en USA.
- El empleador, por su parte, debe revisar estos documentos para asegurarse de que son válidos y están relacionados con la persona que los presenta.
- No obstante, en caso de que un empleador desee realizar la verificación de manera remota, debe marcar la casilla correspondiente en el formulario.
- La correcta presentación y archivo del formulario I-9 es esencial para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de las normativas del Departamento de Seguridad Nacional (DHS).
¿De qué forma se realiza el envío de este formulario?
Los empleadores no deben enviar el formulario I-9 al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis) ni al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE). En su lugar, deben mantener un archivo del documento por cada empleado en su nómina.
Este archivo debe ser conservado por tres años después de la fecha de contratación o por un año después de que el empleado haya dejado la empresa, lo que ocurra más tarde. Además, los formularios deben estar disponibles para inspección por parte de funcionarios del DHS, del Departamento del Trabajo o del Departamento de Justicia, lo que escenifica la importancia de mantener registros precisos y actualizados.