'Workation', el lujo de trabajar con vistas al ocio

A Álex, que trabaja como 'controller' para una empresa multinacional en Alemania, le gustaría visitar Roma, así que planea trabajar en un hotel del centro de la capital italiana durante cinco semanas. Cuando termina su jornada laboral, Álex visita la ciudad eterna y no gasta ni un solo día de vacaciones. Cara es directora ejecutiva de una empresa tecnológica estadounidense y disfruta de sus vacaciones en Mallorca. Cuando tocan a su fin, Cara decide prolongar su estancia en la isla y seguir trabajando algunas semanas más desde España… Son dos ejemplos reales de ' workation ' –combinación de las palabras en inglés 'work' (trabajo) y 'vacation' (vacaciones)–, recogidos en un estudio elaborado por Deloitte sobre la práctica de trabajar remotamente desde un destino vacacional. Esta modalidad de trabajo es una interesante alternativa dentro de las posibilidades que ofrecen las nuevas formas de trabajo híbrido y es importante tenerla muy en cuenta, ya que se afianza como un elemento relevante dentro del ' salario emocional ' que exigen cada vez más empleados. «Podemos decir que el trabajo híbrido se está imponiendo frente al teletrabajo puro y duro, aquel que se impuso en las empresas a consecuencia de las restricciones sanitarias del coronavirus», explican desde Eada Business School, autores del informe 'Teletrabajo: una realidad tras la pandemia 2024'. De hecho, este año estamos observando un importante retroceso en la capacidad de elección de la jornada laboral: un 39% de los empleados no puede elegir su modalidad de trabajo frente al 30% de 2021, y sí puede elegirla el 61% frente al 70% que podía hacerlo hace tres años. En contrapartida, se está extendiendo el modelo de trabajo híbrido, en el que el 81% de las empresas ofrece la posibilidad de trabajar algún día a la semana. Un 29% apuesta por teletrabajar dos días por semana con tres días de presencial en la oficina, seguido por el 23% que teletrabaja un día a la semana. Solo el 18% de los encuestados tiene la opción de hacerlo todos los días». Es precisamente en este contexto de trabajo híbrido donde se enmarca la modalidad de 'workation', a través de la cual los empleados pueden plantear a sus empresas la opción de trabajar desde otro lugar combinando trabajo y ocio. Esta opción, además, puede resolver situaciones complicadas que suelen darse en vacaciones entre profesionales que quieren elegir las mismas fechas y que trabajan en proyectos que no pueden quedar sin ninguna persona al frente. Para que un proyecto de 'workation' funcione, es necesario que las empresas tengan en cuenta diversos factores: - Claridad en las políticas de la empresa : especificando qué se espera de los empleados, cómo se debe gestionar el tiempo y cómo se manejarán aspectos como la seguridad de los datos y la productividad. - Acuerdo mutuo : tanto el empleador como el empleado deben estar de acuerdo con las condiciones del 'workation', incluyendo el destino, la duración y las expectativas de desempeño. - Conectividad y tecnología adecuadas : antes de elegir un destino es importante verificar la calidad de la conexión a internet en la zona, así como proporcionar al empleado el equipo necesario para desarrollar su trabajo. - Gestión del tiempo y productividad : definir objetivos claros y metas a corto plazo puede ayudar a mantener el enfoque y la productividad durante el 'workation'. También es importante establecer horarios de trabajo claros. - Salud : elegir un destino que ofrezca un ambiente saludable, con acceso a servicios médicos y un entorno seguro. Es importante cuidar tanto la salud física como mental durante el 'workation'. - Seguridad en los datos : implementar medidas de seguridad para proteger la información de la empresa, especialmente cuando se trabaja desde redes públicas. Esto incluye el uso de VPN, cifrado de datos y contraseñas seguras. Desde esta base, cada empresa deberá estudiar las circunstancias específicas de su actividad para adaptar el modelo de 'workation'. Por ejemplo, la consultora de Recursos Humanos SD Worx Group, firme defensora de esta opción, estableció en 2023 un protocolo interno para regular esta forma de trabajo. La posibilidad de hacer 'workation' siempre debía discutirse con el responsable directo para estudiar las posibilidades y obtener la aprobación, limitándola a puestos compatibles con el trabajo en remoto , en países donde SD Worx operara y por un periodo no superior a cuatro semanas por año (20 días hábiles). Estas pautas garantizan el cumplimiento de la legislación y las regulaciones locales al tiempo que brindan un entorno de trabajo seguro para los empleados. «En nuestro caso, es el empleado quien debe organizar el lugar de trabajo elegido de forma que sea adecuado para su desempeño –explican desde la consultora–. La infraestructura necesaria, como conexión a Internet, PC, impresora, escritorio, debe estar presente y el empleado ha de crear una buena situación en el lugar de trabajo para trabajar de manera tranquila y sin molestias. Los propios empleados son responsables de comprobar que el lugar de trabajo cumple con los requisitos de salud y seguridad. El tiempo de trabajo no difiere de la jornada normal de trabajo que realizaría el empleado en la oficina». Airbnb, Spotify, SAP, GitLab, HubSpot, Hotelplan Group o Shopify son solo algunas empresas que ya han adoptado la fórmula del 'workation' como una forma de mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de sus empleados, aumentar la productividad y atraer y retener talento. Desde el punto de vista legal, en estas situaciones de teletrabajo internacional, las compañías han de prestar atención a la legislación laboral aplicable al contrato de trabajo y a las obligaciones de Seguridad Social que se pueden generar en el país de destino. Desde EY Abogados explican que es esencial tener en cuenta tres aspectos: en primer lugar, que las personas trabajadoras no pueden actuar de manera unilateral y sin previa autorización de la empresa por las consecuencias laborales, fiscales, de Seguridad Social, migratorias e incluso en materia de protección de datos, que ello puede implicar. Adicionalmente, que la posibilidad de hacerlo sin riesgos puede ser muy distinta en función del país de origen y el país donde los servicios se prestan en remoto. Por último, que el trabajo en remoto no significa trabajar durante las vacaciones, sino que durante el periodo en que corresponde prestar servicios, estos se realizan desde una localización distinta. «Es importante destacar que, gracias al Acuerdo Marco de Seguridad Social firmado ya entre muchos de los países de la UE, y aplicable desde el 1 de julio de 2023, cabe la posibilidad de evitar cotizaciones en el país de destino en los casos de trabajo en remoto, facilitándose tanto situaciones de 'workation', así como trabajo en remoto durante temporadas más largas –explica Raúl García, socio responsable del Área Laboral de EY Abogados y profesor en el IE Law School–. No obstante, es necesario comprobar cada solicitud que reciba la empresa y realizar las gestiones previas de Seguridad Social que corresponda en cada caso sin olvidar, cuando proceda, las comunicaciones a las autoridades laborales. Adicionalmente, resulta de mucha utilidad disponer de una política de trabajo en remoto , tanto para escenarios nacionales como internacionales, en la que se establezcan los requisitos o límites aplicables, así como el procedimiento interno a seguir en la empresa». Lo cierto es que esta tendencia ya ha derivado en que importantes cadenas hoteleras cuenten con una oferta específica de Workations a través de la que proporcionan una combinación entre alojamiento y facilidades para trabajar. También han comenzado a publicarse ránkings sobre los mejores países para realizar 'workation'. Uno de los más recientes, elaborado por la agencia de viajes Kayak, concluye que Portugal, España y Rumanía son, por este orden, los mejores países para que esta nueva experiencia laboral sea beneficiosa tanto para empleados como para empleadores. Las principales cadenas hoteleras del mundo acogen ya la fórmula que combina vacaciones y trabajo, adaptando su oferta a las necesidades de los nómadas digitales estacionales: - Marriott International : Ha lanzado un programa llamado 'Work Anywhere with Marriott Bonvoy' que ofrece diferentes paquetes para trabajar desde sus hoteles, incluyendo habitaciones diurnas y acceso a espacios de trabajo. - Four Seasons : Ofrece un paquete de 'workation' que incluye alojamiento de lujo, servicios de oficina y acceso a instalaciones de ocio. - Hilton : Su programa 'WorkSpaces by Hilton' ofrece espacios de trabajo privados en sus hoteles, equipados con lo necesario para un día productivo lejos de la oficina clásica. - Accor Hotels : Ha implementado el programa 'Hotel Office' que permite a los clientes usar habitaciones como oficinas durante el día, ofreciendo un entorno tranquilo y profesional.