Paperless-ngx zur zentralen Dokumenten-Verwaltung (Dokumente digitalisieren)

Stefan Lachner 14.08.2022 Digitale Dokumente fallen an verschiedenen Quellen an: Manche kommen als E-Mail-Anhang, andere generieren wir selbst (Scan, PDF-Export, …). Paperless-ngx ist ein kostenloses Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem Dokumente im papierlosen Büro aus vielen Quellen gesammelt, klassifiziert und organisiert werden können.In diesem Beitrag erkläre ich dir die Grundlagen des Dokumentenmanagement-Systems paperless-ngx und werde dir ein paar Anregungen für deinen eigenen Workflow liefern. Dann kannst du auch schon direkt loslegen und deine Dokumente digitalisieren mit paperless-ngx!Übersicht: Was ist ein Dokumenten-Management-System (DMS)?Dokumentenmanagementsysteme bieten in der Regel folgenden Funktionsumfang an:Hoch- und Herunterladen von DokumentenTexterkennung (OCR)Volltext-SucheKlassifizierung (Tags, Dokumentenklassen, …)Zentrale Speicherung der Dokumente und Bereitstellung von SchnittstellenDatenbankbasiertes Handling der Dokumente (keine Veränderung der Origi...