Электронный документооборот — это удобно

Межрайонная ИФНС России №30 по Свердловской области обращает внимание, что электронный документооборот является наиболее удобным и современным способом обмена документами между хозяйствующими субъектами, а также предоставляет ряд преимуществ:

• упрощение бухгалтерского учета и снижение вероятности ошибок за счет автоматизации обработки счетов-фактур;
• снижение затрат на канцелярские расходы;
• повышение оперативности получения информации, документов, счетов-фактур;
• сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей.

Примером оптимизации документооборота в организации становится введение фактур, который представляет собой цифровой аналог бумажного счета-фактуры и также является юридически значимым оригиналом.

Обмен электронными счетами-фактурами осуществляется только через зарегистрированных операторов электронного документооборота (ЭДО), которые должны отвечать установленным требованиям и обладать технологиями для обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи.

Получить информацию об операторах ЭДО можно на специальной странице интернет-сайта ФНС России(https://www.nalog.gov.ru/rn66/oedo/). При ознакомлении с перечнем операторов ЭДО необходимо обращать внимание на наличие у отдельных операторов бесплатной демо-версии программного обеспечения.  

Онлайн-сервисы на сайте ФНС России помогут организации рассчитать эффективность внедрения ЭДО (https://www.nalog.gov.ru/rn66/service/edo/) и выбрать подходящий сценарий (https://www.nalog.gov.ru/rn66/edo_scenario/#branches).