Что проверяет трудовая инспекция?
Трудовая инспекция контролирует соблюдение работодателями трудового законодательства. Ее основная цель — защита прав работников и обеспечение безопасных условий труда. Инспекция проводит проверки работодателей, в ходе которых выявляет нарушения, связанные с выплатой заработной платы, соблюдением рабочего времени, охраной труда и другими аспектами. В этой статье рассмотрим, что проверяет трудовая инспекция в организации при плановой проверке, а также как работодателю защитить себя от штрафов.
Какие документы проверяет трудовая инспекция
Во время проверки трудовая инспекция требует у работодателя предоставить определенные документы, которые подтверждают соблюдение трудового законодательства.
Основные документы для проверки:
Трудовые договоры и дополнительные соглашения с сотрудниками.
Локальные нормативные акты организации: правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договоры и положения об оплате труда.
Табели учета рабочего времени.
Документы по охране труда: инструкции, журналы инструктажа, акты и протоколы по результатам аттестации рабочих мест.
Документы, подтверждающие правильность расчета и выплаты заработной платы, а также выплат компенсаций и пособий.
Список может включать другие документы в зависимости от типа проверки и вида деятельности организации. Чтобы избежать штрафов и санкций, важно содержать в порядке все необходимые документы.
Как проходит выездная проверка трудовой инспекции
Выездная проверка трудовой инспекции проходит на территории работодателя. Ее цель — проверить фактическое состояние дел в организации. Часто такие проверки планируются заранее и проводятся на основании утвержденного графика.
Инспекторы посещают организацию, проверяют документы, проводят осмотр рабочих мест и беседы с сотрудниками. Выездная проверка может также включать осмотр производственных помещений, контроль за соблюдением правил охраны труда и условий работы.
Важно отметить, что выездная проверка может быть внеплановой в случае, если поступят жалобы от сотрудников.
За что трудовая инспекция накажет работодателя
Самые частые нарушения, за которые трудовая инспекция наказывает работодателей:
Ошибки в оформлении трудовых договоров или их отсутствие.
Задержка или неполная выплата заработной платы.
Нарушение правил охраны труда, которые могут привести к травмам сотрудников.
Нарушение режима рабочего времени и отдыха.
Неправильное ведение кадровой документации и отсутствие обязательных инструктажей по охране труда.
Суммы штрафов зависят от конкретных нарушений. Санкции могут включать административные меры и предписания по устранению выявленных нарушений.
Как наказывают за нарушение трудового законодательства и охраны труда
Размер штрафов за нарушения трудового законодательства и правил охраны труда зависит от вида и тяжести нарушения. Например, для средних и крупных предприятий штрафы составляют:
За несоблюдение правил охраны труда можно получить штраф от 50 000 до 200 000 рублей за повторные нарушения
За нарушение сроков оплаты труда – до 50 000 рублей.
За отсутствие или неправильное оформление трудового договора — от 50 000 до 100 000 рублей.
Кроме штрафов, работодателю могут выдать предписания об устранении нарушений в определенные сроки. Если работодатель проигнорирует такие предписания или не устранит нарушения в указанный срок без объяснения причины, возможны повторные проверки и дополнительные санкции.
Права работодателей при проверке
Работодатели имеют право знать, что конкретно проверяет трудовая инспекция в организации и на каких основаниях проводится проверка.
Также работодатель вправе:
Заранее получить уведомление о плановой проверке (не менее чем за 3 рабочих дня).
Попросить инспекцию предоставить перечень проверяемых документов и объяснить суть проверки.
Присутствовать при проверке, представлять объяснения и документы.
Обжаловать решения и действия инспекторов, если они нарушают закон или права работодателя.
Если проверка выявляет нарушения, работодатель имеет право предоставить доказательства их отсутствия или предложить способы для их устранения.
Главное о проверках трудовой инспекции
Проверки по охране труда — это обязательный и важный инструмент контроля за соблюдением прав работников и безопасными условиями труда. Работодателям стоит знать заранее, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке и какие документы необходимы, чтобы минимизировать риски штрафов и других санкций. Необходимо следить за соблюдением трудового законодательства и правильным ведением документации, особенно в области охраны труда.
Соблюдение всех норм и требований не только защищает работодателя от санкций, но и создает безопасную и комфортную среду для сотрудников.